手机使用管理办法试行.pdf

手机使用管理办法 （试行） 一、目的 为规范公司手机使用管理规定， 维护公司财产安全， 确保公司业务开展， 保证公司通信 畅通，特制订本管理办法。 二、使用范围 根据工作岗位需要，公司为客服岗位、招聘岗位等特殊岗位等人员配备公务手机。 三、手机申请流程 申请人（正式员工）填写申请单 部门负责人和总经理审批签字 行政人事部存档、采购并发放 使用者按规定使用和保管 四、使用规则 1. 公务手机由公司行政人事部统一购置、统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有； 2. 根据各部门实际工作需要在规定时间内保持正常开机，若无法正常开机使用要向部 门负责人说明情况； 3. 手机妥善保管，严禁借给他人使用； 4. 做好手机安全维护，根据各部门实际情况设置开机密码； - 1 - 5. 做好手机系统维护，除手机自带软件外，只允许安装各部门因工作需要的办公软件 或 APP ，严禁私自安装其他 APP 软件； 6. 手机均为机卡一体，不得私自进行拆卸； 7. 每台手机均有配套的充电器，不得使用非原装充电器进行充电，不得长时间无人监 管充电（过夜），因为人为使用不当造成的电板耗损将按价赔偿； 8. 各部门需不定时的对手机的使用情况按要求整体抽查，并将使用情况进行登记并上 报给行政人事部。 五、费用管理规定 1. 各部门按照实际工作需要选择合适的话费套餐； 2. 公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费，各部门在每 月 5 号前向行政人事部报备话费剩余情况； 3. 使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用； 4. 因个人使用不当，造成超出工作套餐如上网费、游戏费及其它非工作需要产生的费 用，超额的费用由使用者承担； 5. 公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能； 6. 个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报主管领导审核，经 总经理审批同意后，方可开通。 六、故障处理规定 1. 手机发生故障时，使用者应及时向行政人事部汇报并说明情况； 2. 属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理； 3. 属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责。 七、损坏、丢失处理规定 1. 公务手机请妥善保管（手机 + 充电器 +sim 卡）； 2. 因使用者保管不当，造成手机遗失或损坏的，由使用者承担给公司造成的损失，损 坏则修复好，遗失则按同品牌同规格购买新手机偿还公司，并报备行政人事部。 3. 未经行政人事部批准，私自将手机借给他人使用，罚款 200 元，在此期间所产生的 一切费用及损失都由借用人承担； 4. 不得将个人配套的手机号进行各类无关网站的注册，违者将处以 200 元罚款； - 2 - 5. 每台手机均有配备原装充电器，不得遗失调换，违者将处以 200 元罚款。 八、附件 《手机使用申请表》 MD-TY-20-B01 - 3 - 表单标号： MD-TY-20-B01 手机申请表 申请人 申请日期 领取号码 领取型号 所属部门