（设备管理）仪器设备等物资申请购置程序仪器设备等物资申请购置.pdf

（设备管理）仪器设备等 物资申请购置程序仪器设 备等物资申请购置 公设备及一般教学设备专用配件及耗材由设备处统一计划购置， 各部门只需在维修和检修需要时提出申请即可领取）。 第一步：系部填写物品购置需求表，提出物品大致需求，如产品 名称、产品要达到的使用要求等（详见样表），由设备处审核并做出 具体的设备购置预算清单（详见附表），返回系部作为申请报告附件 之用。此过程设备处给各系部的反馈时限为：系部上交物品需求七个 工作日之内。 第二步：系部获反馈预算清单后，配件及耗材类的填写配件、耗 材购置申请总表（详见样表），并将购置清单作为附件；实训室建设 所需设备的，填写实训室建设规划申请表总表（详见样表），并编制 实训室建设论证报告（详见样表）作为附件，按申请表规定的程序依 次由设备处、教务处、主管院长、院长或院长办公会最后审批。 第三步：审批表通过审批后，由设备处按相关规定呈报教育局争 取上级拨款，根据批示情况，将获审批的项目分为财政拨款和学院自 筹资金两大类。最后由设备处进入采购程序：属政府采购的上报政府 采购系统，进入政府采购程序，并负责对政府各审批机构的跟进工作， 保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的，发布采购信息， 进入内部采购程序，及早予以采购。 以上程序望各系部认真执行，并对我处工作予以督促，共同规范 设备物资采购程序和提高采购效率。 今年的临时项目申报时间为 2 月 25 日前递交需求表；年度申报 期限为 3 月 10 日前递交项目计划和需求表。请按时递交，勿误！ 设备采购各样表附后。具体操作过程中有不明之处请电询： 莫晓东 基建设备处 2009 年 2 月 21 日 第一类附件表一： 仪器设备临时请购需求简明表 （样表） 填报部门（公章）：教务处填报日期： 序 品目名称 参 考 使用要求及相关型号规格及技术参 单位 数量 单 小 使用方向 号 品牌 数参数 价 计 1 台式电脑 可 不 要求配置要高些，内存 1G 以上，硬 台 2 可 可 评估办干事专 填 盘 160G 。要带DVD ，满足正常办公 不 不 用 需求等。 填 填 2 投影仪 满足多媒体教室教学使用，要求达 台 3 多媒体教室专 到 3000 流明，配电动屏幕等 用 3 台式电脑 要求配置要高，内存 2G 以上，硬盘 台 3 多媒体教室专 160G 。要带DVD ，满足多媒体教室教 用 学需求等。 合 计 《柳州城市职业学院仪器设备临时请购申请表》附件1 ： 柳州城市职业学院仪器设备采购预算清单 （样表） （此表由设备处填写反馈） 序 品目名称 参 考 型号规格及技术参数 单 数 预算单价 预算小计 备注 号 品牌 位 量 1 台式电脑 方正 AX25200+/RS690 主 板 台 2 3700.00 7400.00 /2GDDRII/SATA250G(7200 转)/声卡/ 集成百兆网卡/集成高性能显卡/DVD 光驱/2.0 有源音箱/键盘/USB 光电鼠 标//1