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对下属子公司法律事务管控制度 第一章 总则 第一条 为适应公司全国化战略发展的需要， 加强【** 】（中国）置业公司（以 下简称集团公司）对下属子公司（以下简称子公司）经营业务法律风险的控制， 确保子公司合法合规运营， 健全经营决策程序， 完善公司治理结构， 保持持续健 康的高速发展，依据集团公司章程、授权管理制度，特制订本管控制度。 第二条 本制度所指集团下属子公司，包括集团下属全资子公司及控股子公 司。对于集团非控股子公司的法律事务，不属于本制度管理范畴。 第二章 异地子公司管理 第三条 本章内所称子公司均指异地子公司（相对于集团公司而言） 。 第四条 子公司应在该子公司所在城市聘请当地房地产领域内有声望的优秀 律师作为该子公司外部法律顾问。 第五条 子公司日常法律事务由子公司聘请的外部法律顾问负责具体办理， 由该子公司行政人事部（不设行政人事部的为相应的行政人力部门）负责配合。 第六条 子公司外聘法律顾问办理法律事务所应履行的职责为： （一） 为子公司日常经营及投资决策提供法律意见，参与子公司重大经营 项目的谈判； （二） 起草、审核子公司业务经营所需的合同及其他法律文书，针对子公 司业务情况制定常用合同范本，并及时更新； （三） 作为子公司的委托代理人，全面负责处理子公司相关的诉讼及仲裁 事务； （四） 参与处理与子公司有涉的各种尚未形成诉讼的民商事及行政争议。 （五） 子公司行政人事部负责配合外聘法律顾问办理法律事务， 其职责为： （六） 负责保持子公司与外聘法律顾问之间的日常联络，协调与待处理法 律事务所涉及的子公司各相关部门， 确保及时、 准确、详尽的向外聘法律顾问提 供待处理子公司法律事务的相关文件及背景资料； （七） 负责为外聘法律顾问处理子公司法律事务提供便利条件； （八） 负责备份、 保存所有处理完毕法律事项相关的合同及其他法律文书； （九） 负责建立子公司对外诉讼提供证据等诉讼材料的目录，并确保在诉 讼结束后收回所有提供的证据等诉讼材料； （十） 负责保持子公司与集团公司行政人力资源中心法务部的日常联络， 通报子公司法律事务处理情况， 协调子公司各相关部门， 接受集团公司行政人力 资源中心法务部对子公司法律事务处理的检查与监督。 （十一） 每个月负责召集子公司总经办与外聘法律顾问的业务座谈会， 并 形成会议纪要，会议纪要抄送行政人力资源中心法务部。 第七条 子公司重大法律事务应由子公司行政人事部及时通报集团公司行政 人力资源中心法务部， 并随时通报该项法律事务相关情况， 由集团公司行政人力 资源中心法务部参与处理或予以核准。本条所称重大法律事务是指： （一） 子公司作为合同一方当事人，合同金额超过 100 万元的； （二） 子公司作为诉讼一方当事人，涉案标的额超过 10 万元的； （三） 子公司对外进行股权投资的。 第八条 子公司作为合同一方当事人，合同金额超过 100 万元时，子公司行 政人事部应立即将外聘法律顾问审核后的合同文本报送集团公司律师审批， 合同 金额超过 1000 万元的，集团公司律师还应报送集团公司外聘法律顾问审核。合 同签订后，子公司行政人事部应将合同副本报送集团公司行政人力资源中心存档 备案。 第九条 子公司作为诉讼一方当事人，涉案标的额超过 10 万元时： 第十条 子公司作为应诉一方时，子公司行政人事务部应在向外聘法律顾问 移交起诉书的同时将起诉书副本报送集团公司行政人力资源中心法务部， 并向集 团公司行政人力资源中心法务部详尽说明涉诉原由及相关情况。 在子公司外聘法 律顾问确定辩护方案后， 子公司行政人事部应将该辩护方案立即报送集团公司行 政人力资源中心法务部， 集团公司行政人力资源中心法务部在充分征询集团公司 法律顾问意见以及充分与子公司外聘法律顾问沟通的基础上做出决策。 第十一条 子公司作为起诉一方时， 在拟起诉前子公司行政人事部应将外聘 法律顾问的起诉意见报送集团公司行政人力资源中心法务部， 集团公司行政人力 资源中心法务部在充分征询集团公司法律顾问意见以及充分与子公司外聘法律 顾问沟通的基础上做出是否起诉的决策 第十二条子公司对外进行股权投资时，子公司行政人事部应将该项事宜及 时通报集团公司行政人力资源中心法务部，集团公司行政人力资源中心法务部在 充分征询集团公司法律顾问的基础上对该项投资出具法律意见， 在必要时，集团 公司行政人力资源中心法务部可以直接参与谈判。 第十三条 子公司经营层及相关业务部门不得越权处理法律事务， 必须按照 子公司外聘法律顾问及集团公司行政人力资源中心法务部的要求提供有关诉讼 材料和配合事宜。 第十四条对于子公司经营层及相关业务部门超越授权、违背本制度规定擅 自处理法律事务给公司造成损失的，集团公司行政人力资源中心法务部应立即将 该事项上报集团