对讲机使用及管理规定完整版本.docxVIP

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对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的 沟通。公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理,作出如下规定: 一、 发放范围:物流中心仓储部 二、 管理职责: 1?行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同 时负责抽查对讲机完好情况。 使用部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责监管,行政部、财务部负责 抽查收发、保管情况。 三、 对讲机及配件分类 物品 对讲机(天 翼 S958) 电池 坐式充电 器 对讲机天线 直式充电 耳机 价格 380元/部 135 元/ 块 60元/套 20元/根 40元/个 15元/根 使用 期限 1年 1年 1年 1年 1年 半年 四、对讲机使用 1、 使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言 文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、 严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍,不得将对讲机带离公司, 发现一次给于当事人100元经济处罚。 3、 使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因 并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 4、 使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。 5、 使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作,严禁私自将对讲 机配件及通话卡进行拆卸,以作它用。 6、 使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的 电,还能使用3-5分钟,要及时充电。 7、 拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、 正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从 一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、 对讲机使用语言规范 1、 物业**班,**楼层督导,安保部**岗,我是***,听到请回答。 2、 我是物业**班,**楼层督导,安保部**岗,收到请讲。 3、 谢谢完毕。 注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、 对讲机的收发 1、 以部门为单位填写《对讲机领用登记表》(详见附件),物料库登记发放 领用到个人。 2、 员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失; 须按对讲机原价予以赔偿,并到行政人事部进行登记。 七、 监督检查 1、 使用部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、 在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款 30元。 3、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范(如用手去拎天线)、电量不足时电 池不及时充电者,一次罚款50元,罚款直接从当月工资中扣除。 八、 对讲机报损 1、 当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政 人事部,及时办理补领手续,同时按照对讲机原价予以赔偿。 2、 对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门 出具证明,写明事情经过,部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更 换,费用由公司承担。 3、 非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿, 并由行政部统一更换对讲机 九、对讲机及配件赔偿 对讲机、充电器、天线使用年限为一年,丢失或发生非工作原因破损 报废时,员工按以下规定进行折旧赔偿: 1、 对讲机在使用年限不满2 1、 对讲机在使用年限不满2个月的,按原价的 2、 对讲机在使用年限满2个月不满4个月的, 3、 对讲机在使用年限满 4、 对讲机在使用年限满 5、 对讲机在使用年限满 6、 对讲机在使用年限满 4个月不满6个月的, 6个月不满8个月的, 8个月不满 100%赔偿; 按原价的80%赔偿; 按原价的60%赔偿; 按原价的40%赔偿; 10个月的,按原价的20%赔偿; 12个月及以上的,将不于赔偿。 对讲机电池使用年限为一年,丢失或发生非工作原因破损报废时,员 工按以下规定进行折旧赔偿: 1、 对讲机电池在使用年限不满 3个月的,按原价的100%赔偿; 2、 对讲机电池在使用年限满3个月不满6个月的,按原价的75%赔偿; 3、 对讲机电池在使用年限满6个月不满12个月的,按原价的50%赔偿; 4、 对讲机电池在使用年限满12个月及以上的,将不于赔偿。 耳机使用年限为半年,丢失或发生非工作原因破损报废时,员工按以下 规定进行折旧赔偿: 1、 耳机在使用年限不满1个月的,按原价的100%赔偿; 2、 耳机在使用年限满1个月不满3个月的,按原价的75%赔偿; 3、 耳机在使用年限满3个月不满6个月的,按原价的50%赔偿; 4、 耳机在使用年限满6个月及以上的,将不于赔偿。 十、本办法至发布之日起施行 附件: 对讲机领用登记表 部门: 序 号 物品名称 规格 单 位 数 量

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