档案业务操作指南.docxVIP

PAGE PAGE 1 附件1 档案归档验收标准 根据《高等学校档案管理办法》，特制订我校档案归档验收标准： 一、文件材料必须完整齐全、准确可靠、系统条理、手续合法。 二、文件材料载体必须材质优良、字迹工整、图样清晰，没有圆珠笔和铅笔笔迹，拆除装订文件的金属物。 三、分类组卷合理，卷内文件排列有序，保持文件材料之间自然形成的有机联系。 四、卷内目录、卷内备考表填写清楚，页码编排准确，卷内目录必须同时提交纸质版和电子版。 五、案卷三孔一线装订整齐，美观结实。 六、合理填写案卷题名。案卷题名要文字简明扼要，准确反映案卷内容。 七、填写好档案移交清册（一式两份）。 附件2 档案移交目录（清册） 单位： 共 页 第 页 序号 案卷题名 密级 文件份数 时间 页次 保管期限 备注 移交单位： 移交人： 日期： 接收单位： 接收人： 日期： 附件3 人物排序的文字说明格式 西安电子科技大学XX学院XX-X班毕业生合影（字体:宋体，字号：三号） （以下为字体：宋体，字号：四号） 第N排左起：XXX XXX ………… XXX XXX XXX………第三排左起：XXX XXX ………… XXX XXX XXX第二排左起：XXX XXX XXX XXX ………… XXX第一排左起：XXX XXX XXX ………… XXX XXX 附件4 卷 内 备 考 表 本案卷共有文件材料 页， 其中： 文字材料 页，图样材料 页， 照片 张 录音 件 录相 件 光盘 张 U盘 个 其他 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 附件5 各单位文件材料的归档范围一：共同部分 收文：含中共中央各部委、国务院各部委，省、市、区各级党委/政府的来文 发文：含上行文；平行文；下行文 校党委（含各二级党委总支）及其部门、各群团/各行政部门、各学院、各教辅单位年度工作计划、年度工作总结、工作报告 校党委（含各二级党委总支）、各党支部和各行政部门的会议记录、会议纪要、备忘录、各种工作简报 各党群团行政部门当年各种数据统计报表 PAGE PAGE 13 各单位文件材料的归档范围二：各自相关部分 组织机构 归档范围 党政办公室 秘书一科 党群档案：有关党的建设综合性文件；本级党代会文件材料；党委工作计划、报告、总结；党委会、常委、常委扩大会、书记校长碰头会，总支书记会、党委中心组学习会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料；以党委名义召开的工作会议材料；校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作行程的文件材料；党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；党委工作简报、大事记、年鉴；党群系统启用印章的文件和印模；党委保密、秘书工作的有关文件材料；重要的群众来信来访及处理材料；党委与有关机关联系、协商工作的来往文件；重要报告经验介绍、调查材料、会议记录和统计表；分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料，分党委、总支、直属支部单位个人奖励及有关材料；《政工》简报。 党政办公室 秘书二科 综合科 行政档案：有关学校行政管理的综合性文件；年度、学期工作计划、报告、总结；校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要；校务委员会委员名单、会议记录、纪要；全校性的工作会议、座谈会文件；校领导在各种重要会议上的讲话稿和参加校外会议发言稿；本校教育事业规划、计划；学校建设评估材料；各种请示、批复、调查材料、经验总结；本校机构设置、变动文件材料；各种统计材料；启用印章的文件及印模，各级废止的公章；实物、人物档案；本校历史沿革、校史、年鉴、大事记，《西电公报》、《西电情况》；校庆工作文件材料；群众来信来访及处理材料；普选工作材料；院、系、所、中心会议记录、纪要、简报、工作计划、总结、报告、大事记、统计年报、重要资料、开展各种学术活动文件及与国内单位协作的材料； 校纪委 党群档案：纪委工作大事记；案件调查处理材料及统计年报表，校纪委会议记录、纪要；党员处分、复查材料，群众来信来访及处理意见。 党委组织部/党校 党群档案：党组织机构设置、变动材料；部务会议、组织工作会议的记录、纪要；落实政策的有关材料；干部任免、调动、离休材料；处以上干部花名册；二级党委（总支）、支部改选报告，审批材料；二级党委（总支）委员名册；各党支部委员名册；年度各二级党委（总支