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精品文档 进出口单证管理制度 一、 总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操 作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的 顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规 要求 二、 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、 报关业务管理 （一）出口业务 1、 操作人员必须在货物出运至少 7 天前编制出口报关单证 2、 报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金 额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符， 如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪 得到更新的报关文件 3、 出口操作员在报关前至少 2-3 个工作日将全套报关资料交给 代理报关行 4、 代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报 关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据 2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关 。 1 欢迎下载 精品文档 委托书及其他特殊单证寄往指定报关行， 委托代理公司办理进口清 关手续。 3、货到公司后， 业务操作人员通知指定仓库保管人员接货， 记录， 卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门， 检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、 出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2 、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1 、进口存档单据 : 发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产 地证等进口相关单据。 2 、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。 。 2 欢迎下载 精品文档 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书， 学习资料等等 打造全网一站式需求 。 3 欢迎下载