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常务副总岗位职责
1、接受总经理领导,具体检查、监督、指导分管部门日常
经营及业务管理工作状况,并使各部门高效、有序、专业
的运作和发展,培养和开发物业管理专业人才;
(部门月、季度、年度考核)
2、协助总经理参与政府职能部门、上级主管部门以及社会
各界的会议、沟通、联络和关系的保持;
(会议纪要及工作日记)
3、负责公司物业管理项目的前期介入(协调)、移交验
收、装修管理、工程遗留问题处理;
(解决问题方案及实施计划)
4、负责协商、调解与入驻客户有关具体业务对接工作,并
代表公司参与重大商务谈判; (合同规定及园区规定)
5、负责公司本部及各业务部门的消防管理责任工作并落实
和监督; (安全消防制度及管理方案)
6、负责公司治安防范管理工作,就管理现状中不足现象提
出整改意见,并落实整改措施;为公司治安防范工作直接
责任人; (应急预案)
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7、负责在自然灾害及重大伤亡事故发生时,组织、开展各
项有效的拯救措施及落实各项预防事故、灾害扩大之预防
措施; (培训及应急预案)
8、负责代表公司处理重大顾客投诉并回应,并对处理结果
负责; (投诉记录及解决方案)
9、完成领导安排的其他事务。
物业管理部部门职责
1、负责园区客户维护,协调和客户的各项费用收缴工作;
(园区管理规定及收缴规定)
2、负责园区消防控制室及消防水、配电室电力系统的维护
保养工作; (保养计划、检查记录)
3、负责园区供水、排水、电线电路、道路等设备、设施和
管线的维修、保养及管理工作;(保养计划、检查记录)
4、负责园区办公家具、办公用品、耗材,劳保等物品的购
置及发放工作; (管理办法)
5、负责园区安全保障及园内车辆管理工作;
(安全保证及车辆管理规定)
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6、负责园区绿化、卫生和办公楼公共区域的保洁工作;
(卫生管理规定)
7、负责园区监控摄像,网络的维护,保养及管理工作;
(网络管理规定)
8、负责办公楼会议室及相关设施的管理工作;
(设备登记表、保养计划、检查记录)
9、完成领导临时交办的其他工作。
物业主任岗位职责
1、在公司常务副总的直接领导下,贯彻执行公司的各项方
针、政策,全面负责物业管理部的日常事务和管理工作;
2、建立健全园区各项管理规章制度,并组织实施;不断提
高服务质量,落实奖惩制度;
3、负责监督检查本部门员工各项工作的开展和进度,并定
期组织工作学习;
4、负责公司对园区客户、公关接待及联络工作;
5、负责接待来访、客户投诉并及时转达相关工作人员进行
处理,作好记录工作;
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6、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的
日常管理工作;
7、负责客户特殊求助事件的安排、处理工作;
8、负责策划并落实服务项目,制定相关的收费标准,收缴
各类服务费等,及时做好物业管理费催交的组织工作,并
组织解决好有关投诉;
9、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按
制度进行考核,按要求抓好管理工作;
10、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情
况,检查督促各责任区管理的实际操作;
11、负责园区客户施工申请的审批及重大违章事件的处理
工作;
12、负责向园区客户发布各种公众信息,如停水、停电通
知等;
13、协助常务副总处理日常事务、上传下达协调部门工
作;认真完成公司交给的其他任务。
网络主管岗位职责
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1、按照设备维护计划维护路由器、更换网络、交换机等网
络设备; (维修计划、工作日志)
2、保障电脑文件共享和服务器的稳定运行; (保障率
100%)
3、不定期对网络设备进行检查是否正常工作并填写工作日
志; (检查记录本)
4、及时掌握辖区系统和网络出现的异常现象,及时进行分
析,处理,采取积极应对措施,实施前填写报告;
(网络异常处理报告单)
5、每天检查园区内网络运
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