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公司信息收集管理机制暂行 公司信息收集管理机制 (暂行 ) 公司信息的搜集、 分析与整理一直以来就是我公司相对欠缺的一 个重要环节 ,导致大量的有用信息不能的到及时的反馈、跟踪与落实 , 同时也不利于各种重要信息的查询与管理 ,为规范公司信息的搜集与 管理 ,特制定《公司信息收集管理机制》 。 一、目的 各部门信息汇总 ,形成资源共享 ;了解最新的行业动态与客户需求 ; 为技术创新提供重要的基础信息 ,起到一定的指导作用 ;汇总各种信息 , 包括各出差汇报、同行考察、专家建议、新技术、新工艺等信息 ,通 过信息的收集、整理、立项、存档 ,不断地落实并且定期督查、汇报。 二、总则 公司的内外部信息资料就是公司不断完善不断发展的重要参考 与基础 ,凡公司各部门在工作活动、对外交流与出差过程中形成的 ,具 有应用与参考价值的信息与文件资料 ,必须按规定在一定期限内向研 发中心提交备份 ,以便研发中心对信息的收集与整理。 三、归档范围与期限 1、公司对外出差与售后服务人员 ,出差回公司后一周内提交详细 的出差报告 ,内容主要包括 :现场的具体情况、出差过程中发现的问题、 解决的办法、对公司的合理化建议等。 出差人员凭出差报告方可报销 公司信息收集管理机制暂行 差旅费。 2、到同行考察人员 ,回公司后一周内提交详细的同行考察记录报 告,内容包括 :同行的基本情况 ,同行的优点与不足 ,考察的感受及其对 公司可以借鉴的合理化建议等。 同行考察人员凭考察记录报告方可报 销差旅费。 3、技术交流信息 ,外部技术交流人员为公司收集有用的样品资料 信息与技术信息 ,到公司整理后一周内提交备份。专家到厂交流 ,相关 部门在交流结束后整理好相关的交流纪要三天内提交备份。 4、技术部门与客户交流及日常工作中 ,总结的技术最新信息及其 其它材料 ,每月提交备份。 5、项目办就公司目前存在的问题提出的合理化建议 ,每月提交备 份。 四、资料的管理 1、资料归档 研发中心对相关资料进行分类整理存档 ,以便于日后的查阅与参 考,并针对有用的信息通过整理、立项、存档 ,不断地落实并且定期督 查、汇报。 2、信息的借阅与注销 各部门人员如需借阅相关文件 ,需要在研发中心进行登记 ,个别文 件需要公司领导同意批准 ,方可借阅。 对于无利用价值的信息资料 ,经审核鉴定后 ,经公司领导同意批准 公司信息收集管理机制暂行 后予以销毁 ,并做好销毁记录。 此管理机制自颁布之日起开始实施 ,对于不按此规定实施的员工 , 审核部做好监督审核工作。