如何用电子表格制做《凭证汇总表》.pdfVIP

. 大家可以用到，觉得不错的顶一下哦，很使用的方法，对初学者是不错的‘教程’ 。 如何用电子表格制做《凭证汇总表》 一、表格设置， 1 、打开电子表格，双击左下角“ sheet1 ”修改为《凭证汇总表》后，开始编制《凭证汇 总表》 。（电子表格上面从左至右的 ABCDE……代表列，电子表格左 边自上而下的 123456789 ……代表行） 在 A1 单元格中填写：企业名称 (根据表格大小，合并居中即可 ) 在 A2 单元格中填写： 2011 年 XX 月份凭证汇总表 (根据表格大小，合并居中即可 ) 在 A3、A4 单元格中填写 :凭证编号（合并居中） 在 B3、C3 单元格中填写 :银行存款（合并居中） 在 B4、C4 单元格中分别填写 :借方贷方 在 A5 单元格中填写 :合计 在 A6\A7\A8\A9\A10\A11 ……单元格中分别填写 1 2 3 4 5 6…… (代表凭证号码 )根据需要 可无限延长 在 D3、D4 单元格中填写 :凭证编号（合并居中） 在 E3、F3 单元格中填写库存现金（合并居中） 在 E4、F4 单元格中分别填写 :借方贷方 在 D5 单元格中填写 :合计或不填 在 D6\D7\D8\D9\D10\D11 ……单元格中分别填写 1 2 3 4 5 6…… (代表凭证号码 )根据需 要可无限延长 其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可。 2 、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上！ 第 5 行： A5 单元格填写的是合计 B5 单元格输入 =SUM(B6：B130) 银行存款借方合计 C5 单元格输入 =SUM(C6：C130) 银行存款贷方合计 D5\D6\D7 单元格输入 1 2 3…… E5 单元格输入 =SUM(E6： E130) 库存现金借方合计 F5 单元格输入 =SUM(F6：F130) 库存现金借方合计 其他科目类推设置即可这样每一列可以输入 125 个凭证，一般企业完全够用。如果不够 用，还可以下拉至够用； 3 、验算《凭证科目汇总表》的设置 验算公式设置：如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样； 第 1 行银行现金合计借方公式 =B6+E6 银行现金合计贷方公式 =C6+F6 第 2 行银行现金合计借方公式 =B7+E7 银行现金合计贷方公式 =C7+F7 其他行类推 第 1 行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加 其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加 差额列的每一行的公式设置为 同行的银行现金合计借方 +其他科目汇总合计的借方 -银行现金合计贷方 -其他科目汇总合 . . 计贷方 如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行，就表示哪一张凭证输入错了，需要 检查更正。 如果差额为零代表输入正确；差额全列为零，证明《凭证汇总表》输入正确。 二、 《总账科目余额汇总表》的设置 1 、打开电子表格，双击左下角“ sheet2 ”修改为《总账科目余额汇总表》后，开始编制 《总账科目余额汇总表》 。 在 A1 单元格中填写：企业名称 (根据表格大小，合并居中即可 ) 在 A2 单元格中填写： 2011 年 XX 月份总账科目余额汇总表