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复杂条件一网筛尽 Excel 高级筛选技巧 Excel 中的 “自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应 付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。 若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况， “自动筛选”就有些捉襟见肘了。 “傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试 “高级 相机”吧！熟练运用 “高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李 最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 　　 一、特定字符一步筛 　　现在在这份表格中，小李要查找姓 “陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 　　如图 1 所示，在数据区域外的任一单元格（如 B17）中输入被筛选的字段名称 “姓名”， 在紧靠其下方的 B18 单元格中输入筛选条件 “陈*”。然后依次单击 “数据→筛选→高级筛 选”命令，在弹出的 “高级筛选”对话框，选择筛选方式中的 “将筛选结果复制到其他位置” 单选按钮。将 “列表区域”设置为 “$A$1:$F$15”， “条件区域”设置为 “$B$17:$B$18”， “复制到”设置为 “$A$20:$F$20”，单击 “确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛 选出来，并复制到指定的从 A20 开始的单元格区域中（如图 2 所示）。 　　小提示：如果在图 1 的B18 单元格中输入筛选条件 “*陈”，可筛选名字中含有 “陈” 字的员工记录（即 “陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 　　 二、空白数据巧妙筛 　　接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？ 　　如图 3 所示，他先在数据区域外的任一单元格（如 E17）中输入被筛选的字段名称 “职 称”，然后在紧靠其下方的E18 单元格中输入筛选条件 “*”。 　下一步，打开 “高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好 “列表区域”、 “条件 区域”和 “复制到”的位置，单击 “确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并 复制到指定的单元格区域中（如图 4 所示）。 　　小提示：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则需要将筛选条件更改为 “=”（直 接输入 “=”号后按回车）。反过来，如果要筛选职称为非空的员工记录，只需将图 3 的筛 选条件改为 “*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段，则输入筛选条件 “”。 　　 三、满足多条件一起筛 　　更复杂的任务来了，这份表格需要查找满足多个条件的结果：男性、年龄不低于 30 岁、 职称字段中含有 “工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。 　　如图 5 所示，在数据区域外的任一单元格区域（如 A17:C17）中输入被筛选的字段名称 “性别”、 “年龄”和 “职称”，在紧靠其下方的A18:C18 单元格区域中分别输入筛选条件 “男”、 “=30”和 “*工程师”。然后进入 “高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”， 设置好 “列表区域”、 “条件区域”和 “复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的 记录筛选出来并复制到指定单元格区域中（如图 6 所示）。 　　小提示：如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条 件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录，只需将指定的筛选 条件文本型用 “*”，数值型用 “”，并将这些筛选条件输入在同一行中即可 四、 “多选一”也能筛 　　有时查找时，几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于 30 岁，或者职称 为 “高级工程师”的员工记录，又该如何筛选？ 　　如图 7 所示，小李在数据区域外的任一单元格区域（如 A17:B17）中输入被筛选的字段 名称 “年龄”和 “职称”，在紧靠其下方的A18:B18 单元格区域中分别输入筛选条件 “=30”和 “高级工程师”。与以上方法类似，他选中 “将筛选结果复制到其他位置”按钮 后，设置好 “列表区域”、 “条件区域”和 “复制到”的位置，确定，符合条件的记录就被 筛选出来并复制到指定的单元格区域中了（如图 8 所示）。 　　小提示： 在以上所有的筛选操作中，如果想使筛选结果不重复，只需选中 “高级筛选” 对话框中的 “选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。 　　 　　小试牛刀，工作效率大大提高。 “Excel高级筛选就像一块智能吸铁石，正确充分地利 用好，要找的资料就能很快到手！想筛就筛，我筛得漂亮……”小李笑了