门禁卡使用管理规定.pdfVIP

. 门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理， 保证公司及个人的财产安全和人员货物 出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理， 特制定本规定。 一、 用途 1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。 2. 出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门 禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、 发卡对象 1. 员工卡：公司所有在职员工。 2. 临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。 三、 发卡流程 1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请 -- 前台文员制卡 并授权 -- 人事专员发给使用人； 2. 临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填 写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临 时卡单次借用时间不超过 8 小时。 四、 门禁卡使用须知 1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡； . . 3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人 ( 指首个进出门未关门的 人员 ) 的过失； 4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作 需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同 往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便 捷通道； 6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者 将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续； 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在 核实情况后将予以免费更换； 2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20 元) 后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费 （20 元） 并处以 100 元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 3. 补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写 《丢失/ 调换门禁申请表》 —通知前台文员取消原卡权限 -- 前台文 员凭工本费收据制作新卡； 4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以 50 . . 元罚款。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1. 权 限的开通 1) 新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统 一设置； 2) 因工作需要需开通其他门的权限者， 填写 《门禁卡权限开通申请》， 部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡 权限。 3) 工作岗位变动，人事专员需填写《丢失 / 调换门禁申请表》后签字 并交由前台重新设置权限。 2. 权限的取消 1) 遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权 限和挂失； 2) 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通 权限并予以销毁处理； 3) 经提取门禁记录，发现将研发区作为便