工程协调会管理制度.docxVIP

工程协调会管理制度 目的 本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议 时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设 中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 定义 工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。 责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文 件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、 发文管理工作，并履 行各白职责。 规定 有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向 组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打 到静音状态，否则按有关规定进行考核。 5工程例会 5.1月度计划平衡会 5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设 单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。 5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版） ， 书面资料与会期间使用，电子版资料会前 4个小时发至会议主持单 位。 5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括： 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级 网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情 况。 资金预付、到位情况。 5.1.4.3协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度