新生编班实施方案巧用程序实现技工学校的新生编班.pdfVIP

新生编班实施方案巧用程序实现技工学校的新生编班 一、开发背景 在技工类学校中，学生管理人员在每年的迎新 工作过程中会遇到一个难题， 即新生班级的编班问题。 以笔者任职的 学校为例， 本校是广东省省属的高级技工学校， 学生分为中级和高级 两个层次， 每个层次的专业都设置了十多个。 近几年国家对技工教育 尤为重视，学校处于良性发展阶段，招生形势良好，每年新生人数在 2000 人以上，同时每个专业的人数大多都超过 100 人，编班成为迎 新工作中一项重要任务。 本校的学生信息管理系统早已上线， 但并没有编班的功能模块， 因此往年的编班工作都是通过人工来完成。 学生管理人员用 Excel 表 格记录新生注册报到信息， 然后通过手工将同一专业的新生分为若干 个班，再将每个班的学生资料录入学生管理系统。 人工编班的方式不但工作量大，效率极低，还不可避免地存在 一定的人为因素，而这些人为因素极有可能造成一些不公平的情况， 增加了学生管理的难度， 给学生管理科和班主任的工作都带来不小的 麻烦。 从以上的实际情况出发，笔者考虑开发一个实用性强的编班程 序替代人工方式，帮助学校学生管理科解决新生编班的难题。 二、编班的原则 按照学生管理科新生编班的基本要求，编班遵循下列的原则： 编班总原则为随机性原则，尽量避免人为因素的干扰； 同一专业的每班人数基本均等； 同一专业的各班男女生比例基本均等； 同一专业同一生源地的学生平均分配到各班。 三、程序设计的基本思路和功能的实现 1. 程序实现目标 为了使得分班更具合理性，根据前述的分班原则，编班程序应 实现以下目标： 各班人数大致均等； 同专业各班男女生人数比例相近； 避免同一地区学生扎堆。 2. 前期准备以及数据表的使用 由于学校的学生信息管理系统的学生数据库已建成，为了实现 新生编班功能，在数据库中新建名为“新生注册信息表”的基本表， 新生注册时所有的新生信息通过电子表格导入该表中， 与此同时， 程 序还需用到“新生注册信息表”中的两个数据表：“班级表”和“学 籍表”。 3. 设计思路 一是确定数据表的关键字段。基于编班原则和通过对“新生注 册信息表”数据的分析，确定该表中的“专业”“性别”“生源地” 为三个关键字段。 二是数据表排序。用 SQL语句将“新生注册信息表”中同一专 业的所有学生以“性别”和“生源地”排序，可以使记录集的男、女 生记录分开，同一生源地的记录聚集。 三是确定班级数。确定每个专业的班级数是编班的首要任务， 一般情况下以 40～60 人编成一个班为宜。假设某专业共有新生 120 人，可考虑编成 2 个班，如有 140 人，则应编成 3 个班，但也有些专 业由于自身的特殊性，班级人数可能少于 40 人。笔者通过与学生管 理科的沟通，确定此项工作由学生管理人员根据具体情况人工选择决 定，因此考虑在程序中设置下拉列表进行选择。 四是提取记录。根据确定的班级数，通过程序语句对排序后的 记录集进行跳跃式提取，以 xx 级新生的高级计算机网络专业为例， 假设分为 3 个班，将“新生注册信息表”按照上述的查询排序方法排 序之后的记录集从首条记录开始取得序号为 1,4,7,10, …的记录，使 这批新生加入 xx 级计算机网络应用 1 班，再取得序号为 2,5,8,11, …