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小圈ERP产品PC端使用手册
目录
一、基本资料0
1.1 部门资料0
1.2 员工资料1
1.3 仓库资料1
1.4 货品分类2
1.5 货品资料4
1.6 BOM 清单 4
1.7 客户资料5
1.8 供应商资料6
1.9 账户资料6
1.10 期初应付账款7
1.11 期初应收应付账款7
1.12 期初库存8
二、采购管理9
2.1 采购申请单9
2.2 采购订单12
2.3 采购入库单13
2.4 采购退货单14
2.5 采购订单明细表15
2.6 采购订单统计（按货品）15
2.7 采购订单统计（按供应商）16
2.8 采购入库明细报表17
2.9 采购付款一览表17
三、销售管理18
3.1 销售订单19
3.2 新增销售单19
3.3 销售出库单20
3.4 销售退货单21
3.5 销售订单明细表22
3.6 销售订单统计表(按货品) 23
3.7 销售订单统计表(按客户) 23
3.8 销售订单统计表(按业务员) 24
3.9 销售出库明细表24
3.10 销售收款一览表25
四、库存管理26
4.1 库存盘点26
4.2 库存调拨 27
4.3 库存入库单28
4.4 库存出库单29
4.5模拟生产29
4.6商品库30
4.7 出入库明细31
4.8 出入库统计31
五、收付款管理31
5.1预收、预付款单32
5.2收付款单32
5.3收付款报表35
六、 设置中心36
6.1系统参数设置36
6.2角色权限设置39
6.3库存预警设置40
6.4审批设置41
小圈ERP产品PC端使用手册
一、基本资料
基本资料是使用小圈ERP的第一步，只有当基本资料全部录入后，软件才能正常使用。
基础资料部分总共包括11种小项。
1.1部门资料
部门资料是公司的组织结构部门，是根据钉钉上的组织架构获取，生成之后可点击左边
操作下方的笔状编辑按钮进行编辑，修改部门编号，部门名称等信息。
1.2员工资料
员工资料是本公司使用小圈ERP的人员列表，是根据钉钉上本公司相应团队内的人员名
单自动获取。在本页面上，人员姓名是不能进行修改的，可修改的内容为手机、邮箱、备注、
性别、状态可以打开下拉菜单选择。
红色方框：点击“编辑”下的笔状按钮，可以修改对应行人员信息。
紫色方框：该部分为可编辑内容，点击编辑按钮之后对应的部分就成为可编辑状态，可
以进行相应的填写。
绿色方框：该部分为选择项，点击蓝色字，出现下拉框，可进行选择。其中性别为“男”、
“女”两个选项；状态为“启用”、“禁用”两部分状态，选用启用则表示该员工可登陆使
用，选择禁用则表示该员工无法正常登陆使用小圈ERP产品。
1.3仓库资料
在仓库资料中可以添加本公司的仓库信息，同时设置多级仓库，但是录入库存是只可以
选择最后一级仓库。
左侧区域为公司仓库树状图，可点击△形状符号展开信息。
点击新增按钮可添加仓库，填写仓库名称等相关信息，选择上级仓库 （若为一级仓库则
可选择为无），然后再点击上方的保存按钮将该条信息保存至系统
点击绿色框中的笔状按钮，则可对相应行信息进行修改。
删除仓库可先点击该行信息前的方框选中，然后点击上方的删除按钮进行批量删除。如
需要单独删除某条信息则可以点击该行操作下方的删除按钮进行删除。
删除仓库时需要从最下级仓库开始，有下级仓和已经录入商品的仓库无法进行删除。
1.4货品分类
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