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（公文写作）某公司行政 公文处理办法 第六条****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同） 当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。 第二章公文种类 第七条****公文种类主要包括： （一）令（命令） 适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单 位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或 共同执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关请示事项。 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下 行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求 办理。 （十一）函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条****其他常用文种包括： （一）签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用 “签 报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。 “签报”不盖章，原件批回。 （二）简报 是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便 的文字材料。 （三）工作总结 是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出 经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的 文字材料。 （四）调查报告 是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材 料，是了解情况、掌握政策的基本工具。 第三章公文格式 第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限， 其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文机关应写全称或者规范简称；联合行文，主办机 关排列在前。 （四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，可 只标主办机关发文字号。 （五）上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请 示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题应简要准确地概括公文的主要内容和公文种 类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规 范化简称、统称。 （八）公文如有附件（不包括被转发、报送、发布件），应在 正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名称。 （九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖 印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的 公文，发文机关都应加盖印章。 （十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人签发日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号 标注。 （十二）公文应当按照要求标注主题词，上行文按照上级机 关的要求标注主题词。 （十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送机关应按 先上级后下级顺序排列。 第十条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关 公文格式》国家标准执行。 第十一条公文用纸一般采用国际 A4 型（210mm×297mm），左侧 装订。张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。公文文字从 左至右横排。 第四章行文规则 第十二条行文应当确有必要，注重效用。 第十三条****公司及****公司所属各单位的行文关系应根据 各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇报。 第十四条****公司所属各单位职权范围的事项应自行发文。 ****公司所属各单位要求解决具体问题时，需****公司决定 的应用请示，直接向****公司行文，送****公司办公室；需 有关部室办理的，用请求批