采购部门职责.pdf

. 采购部门职责 一、目的 此职责作为采购部开展工作的规范依据， 在保证质量的前提下， 以最优的价格和服务为标 准，保障公司对所有生产和工作物资的需求。 二、职责 编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监 督物资入库，处理其它相关事宜。 三、细则 （一）物资采购原则 1. 严格执行有计划的采购，有审批的采购 2. 采购的物资应符合采购计划的规定，按公司需求及时组织采购 3. 坚持货比三家，质优价廉的原则 （二）物资采购计划的编制及审批 1. 生产部门正常订单生产所需物资：由生产调度员在接到市场部指令后 2 日内编制出所 需材料《请购物料明细表》 ，注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据 仓库库存情况，填写《请购物料明细表》 “库存”栏，仓库负责人签字后调度员报于采 购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审批后采购部开 始采购 。采购需在确定的日期内采购到位。 （注：材料请购人一定要注明要求、型号、 性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分 2 分） 2 ．公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外，其他所需生产辅料或试制产品等 物料：在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量” 栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》 “库存”栏， 签字后报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏，经审 批后采购部开始采购 。采购需在确定的日期内采购到位。 （注：材料请购人一定要注明 要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分 2 分） 3．车间应计划好本部门物资需求，避免紧急采购。若有追加的紧急采购计划，使用部门 应及时提交给采购部门。 若为单项采购物资预计单价超出 100 元或单项采购物资预计总 金额超出 500 元的，需经过总经理签字后采购。 （注：每周紧急采购次数应控制在 4 次 以内，否则多一次扣绩效 2 分；采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位， 否 则一次延期，扣绩效 2 分） 4. 办公用品：由各个办公部门与每月 10，25 号填写《请购物料明细表》经部门主管审核 后，报给行政部门审批后，交于采购部采购。 （三）开发和维护供应商，完善供应商管理 1. 供应商必须证照齐全，具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理，登记供应商 的相关信息。 2. 新合作的供应商，应索取对方工商及税务登记证书等资料，并通过查询或实地考察等 ;. . 方式确定其单位的真实性、信誉和实力。 3. 对于经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控 制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、 采购部门对供应商定期进行评估和审计。 4. 为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备 供应商或在其间进行交互采购 （四）执行采购计划 1、 采购员接到手续完备的采购单后，应仔细阅读采购单内容，尤其注意