大学证书管理办法.pdf

关于印发《证书管理办法》的通知 校内各单位： 《大学证书管理办法》 已经学校制度建设领导小组审定， 现 印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 大学 2016 年 5 月 25 日 — 1 — 证书管理办法 第一条 为规范学校证书设计、申购、采购、保管、领取、 印制、用印、发放、报废、补办等工作，特制定本办法。 第二条 以学校名义（含行政、党委、工会、团委）颁发的证 书由学校统一设计、制作，主要包括以下几类： （一）学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证。 （二）录取通知书、艺术类招生校考合格证。 （三）特聘教授、客座教授、荣誉教授等聘书，教职工工作 证。 （四）学生干部聘书。 （五）荣誉证书、获奖证书： 1. 学校优秀教师、优秀教育工作者、优秀服务奖； 2. 学校教学成果奖、教学类竞赛奖； 3. 学校“十佳教师” 、“十佳辅导员”等； 4. 学校“优秀共产党员” 、“优秀党务工作者”等； 5. 张桂芳奖学金、张桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀学生 奖学金等； 6. 学校优秀学生干部、 优秀学生、优秀大学毕业生、 优秀共 青团员、优秀共青团干部、 第二课堂活动先进个人、 社会实践先 进个人等； 7. “互联网+”大学生创新创业大赛、 “挑战杯”课外学术科 技作品竞赛、 “创青春”创新创业大赛等校级学科竞赛等级奖； — 2 — 8. 校园歌手大赛、 校园舞蹈大赛、 校园辩论赛等校级第二课 堂活动等级奖； 9. 学校田径运动会名次奖； 10. 学校批准的其他荣誉。 第三条 证书办理的负责单位 （一）教务处负责：学生证、毕业证、学位证、结业证、肄 业证，学校教学成果奖、教学类竞赛奖，以及校级学科竞赛等级 奖（不含“挑战杯” 、“创青春”）等证书。 （二）学生工作处负责：优秀学生干部、优秀学生、优秀大 学毕业生、张桂芳奖学金、张桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀 学生奖学金等证书。 （三）人力资源部负责：特聘教授、荣誉教授、客座教授等 聘书， 教职工工作证， 优秀教师、 优秀教育工作者、 优秀服务奖、 “十佳教师”、“十佳辅导员”等证书。 （四）招生就业处负责：录取通知书、 艺术类招生校考合格 证。 （五）校办（党办）负责： “优秀共产党员”、“优秀党务工 作者”等证书。 （六）校团委负责：学生干部聘书，优秀共青团员、优秀共 青团干部，第二课堂活动先进个人、社会实践先进个人、 “挑战 杯”课外学术科技作品竞赛、 “创青春”创新创业大赛，以及校 级第二课堂非学科竞赛活动（体育教学部牵头的除外）等证书。 （七）体育教学部负责：学校田径运动会名次奖，体育教学 — 3 — 部牵头的体育竞赛活动等证书。 （八）学校批准的其他证书办理的事项，按照“谁牵头，谁 负责”的原则，确定负责单位。 第四条