XX装饰工程公司年度行政人事计划.ppt

凯信兴盛装饰工程有限公司 ? 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本办法。  ? 公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 ? 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 ? 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人 使用，否则负连带赔偿责任。  ? 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视 情节轻重论处或依法查办。  ? 离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。  ? 钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。  ? 非经行政人事部同意不得复制。  ? 不能任意借予外人使用。  凯信兴盛装饰工程有限公司 凯信兴盛装饰工程有限公司 ? 公司印章的制定、核刻与废止的方案由行政主管领导提出，报总经理 同意后，上级职能部门批准执行。公司部门印章的制定、核刻与废止 的方案由部门负责人提出，经由行政办核准后，报总经理批准执行。 ? 公司财务章由财务部门按财务规定统一使用管理。 ? 公司印章的使用依照以下手续：先填写“公司印章申请单”。写明申 请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理 人。 ? 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准， 亦由申请用印人写出借据并标明借用时间。 ? 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有 文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及 制发文件人姓名记入一览表以备查考。 凯信兴盛装饰工程有限公司 印章使用申请单 申请单位 申请时间 用印数 印章类别 □ 公章 □ 法人印章 材料名称 审批人 负责人 经办人 备 注 凯信兴盛装饰工程有限公司 团队建设 凯信兴盛装饰工程有限公司 序号 项目 内容描述 1 文体活动 协调各系统员工每月参加羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。 2 登山活动 协调各系统员工每季度登山活动各一次。 3 拓展活动 组织各系统员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次。 4 重要节日活动 端午节、中秋节发放节日礼品，传递节日祝福。 5 春节联欢会 年度优秀员工颁奖、年度优秀治理者颁奖。春节年会聚餐和抽奖活动。 6 企业文化研讨会 讨论、学习和总结公司企业文化。 7 5S 评比活动 每月安排检查和张榜公布成绩，年终时给予优秀部门奖励。 8 公司上市庆典 组织新闻发布会或上市周年庆典活动。 9 公司人报 公司人报创办的参与，发布重要信息。 10 文化活动 演讲比赛、知识竞赛、读书活动等。 备注：力争做到行政部每月都组织团队活动！ 凯信兴盛装饰工程有限公司 人力资源管理制度 培训管理制度 人事档案管理及人事异动管理规定 考勤管理制度 招聘录用管理制度 公司组织架构图 薪酬福利管理制度（详见管理手册） 凯信兴盛装饰工程有限公司 公司组织架构图 凯信兴盛装饰工程有限公司 公司组织架构图 凯信兴盛装饰工程有限公司 岗职设定 ? 根据公司目前实际暂设 63 个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相 应调整。 ? 总务办（ 3 人）：总经理 1 人、副总经理 1 人、总经理助理 1 人。 ? 综合管理部（ 1 人）：人事行政客服兼前台 1 人。 ? 财务部（ 2 人）：财务经理 1 人，出纳 1 人。 ? 连锁事业部：总经理兼任。 ? 设计研发中心（ 8 人）：中心总监 2 人，设计师 6 人。 ? 企划部（ 2 人）：经理 1 人，专员 1 人。 ? 成控部（ 1 人）：经理 1 人。 ? 工程部（材料部）（ 2 人）：经理 2 人。 ? 营销部（ 44 ）： ? A 网络部（ 5 人）：经理 1 人，专员 4 人； ? B 电销部（ 9 人）：经理 1 人，专员 8 人。 ? C 设计部（ 18 ）： 1 部经理 1 人、设计师 8 人； 2 部经理 1 人，设计师 8 人； ? D 市场部（ 12 人）： 1 部经理 1 人、业务员 5 人； 2 部经理 1 人，业务员 5 人； 凯信兴盛装饰工程有限公司 凯信兴盛装饰工程有限公司 资料管理原则 凯信兴盛装饰工程有限公司 ? 明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵 的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 ? 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料 原件应移交给行政人事部统一保管。 ? 各部门上交资料，需填写移交表。 ? 行政人事部按规定格式填写案卷目录。 ? 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。 ? 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查 阅资料的内容加以限制）、网络化管理。 凯信兴盛装饰工程有限公司 档案移交接受登记表 案 卷 序 号 案卷名称 所属 年度 移交 （接收） 日期 移交