加强高校后勤信息化建设的意义与途径-2019年文档.pdfVIP

加强高校后勤信息化建设的意义与途径 文献标识码： A 随着高等教育进入数字和网络时代， 后勤信息化建设以其便 捷的交流渠道、合理的管理模式、高效的工作流程、透明的监督 机制和完善的服务保障， 受到高校越来越多师生员工的认同。 为 适应高等教育快速发展的新形势， 应加快高校的后勤信息化建设 进程，更好地为高校教学、科研及师生和社会服务，推动高等教 育的改革创新和跨越发展。 一、高校后勤信息化建设的必要性 1. 体现了高校的现代化程度和办学实力。 高校后勤信息化建 设是后勤传统管理向现代管理转变的一次革命， 是对后勤工作形 式与内容的丰富与创新， 它利用现代信息技术对后勤管理服务的 业务流程进行重组， 从软硬件保障上提升了后勤的工作效率和服 务水平， 满足了广大师生对后勤保障提出的新要求， 实现了后勤 工作环境、资源管理、服务手段与办公方式的数字化，成为衡量 高校现代化程度和办学实力的重要指标。 2. 实现了后勤管理的科学化和精细化。 后勤信息化建设将信 息化与管理机制进行有机结合， 促进工作理念、 人才队伍建设和 机构设置的转变， 组织结构更加扁平化， 强化了管理层和执行层， 尽量减少中间层，管理行为更加规范、协调，体现了决策的民主 性和透明度，实现了各类信息的有效整合、集成和共享，达到业 务流程的合理重组和管理职能的转变， 进而实现了后勤管理的科 学化与精细化。 3. 实现了工作效率的提高和办学成本的降低。 后勤信息化建 设实现了后勤运行过程中的办公无纸化、 操作数字化、 传输网络 化、信息共享化、服务人性化，尤其是校园一卡通系统、后勤综 合办公系统、物业保修系统、节能监管平台等信息应用的推广， 把传统窗口人工受理服务升级为计算机在线服务， 有效缩短了传 统人工模式下的处理流程， 降低了后勤工作的运行成本， 拓展了 服务的时间与空间，对节约型校园建设具有积极的推动作用。 二、高校后勤信息化建设存在的问题 1. 重视程度不够， 缺乏整体规划。 高校后勤信息化建设的发 展不均衡， 大多数高校后勤信息化程度还比较低， 只有少数高校 的后勤管理与服务迈入了现代化、科技化、信息化。有些高校的 主管人员对后勤信息化工作重视不够， 对后勤信息化建设的发展 趋势缺乏认识，没有一套全面的、系统的规划，导致后勤各部门 各自为政、各行其是，造成了不同系统间的信息阻隔、信息封锁 和信息垄断。 2. 功能参差不齐， 缺乏统一标准。 不同高校的后勤信息化建 设步调不一致，发展不均衡，表现形式各异，缺乏统一的行业标 准。多数高校停留在局部信息化的层面上， 开发或引进了如水电 管理系统、财务管理系统、 采购管理系统等较为急需的应用平台。 信息化产品的质量、功能参差不齐，信息采集不够充分、全面、 准确；系统内部的业务流程不能实现规范化、制度化、智能化； 信息资源整合效应不够明显， 信息化质量监督考核评价机制还不 健全，不能充分发挥数据信息的决策、参考、预警作用。 3. 人员素质不高， 缺乏专业人才。 随着事业单位人事制度的 改革，高校后勤队伍大多归属于工人编制或合同制，