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CONFIDENTIAL
专利申请文件翻译须知(英译中)
(Version 200306)
本文件的电子版在F 盘的patent 目录中。
(一)总的原则
1.专利文件的翻译,要求忠实于原文,意思准确,不丢落,不添加。在此基
础上,做到语句通顺。不要求辞藻优美,也不要求词语丰富,句法灵活。换言之,
“信达雅”中做到“信”和“达”即可。应要求整个文本的高质量,杜绝错别字,
版式应美观大方。
2.专利申请文件原则上一律采用直译,一般情况下应严格避免任意加词、减
词。尤其不要加入自己对文件的理解的话。但对于英文中的省略部分,在汉语中
应该补出,以符合汉语的语言习惯。
例如,“right and left side”应该译为“右侧和左侧”而不要译为“右和
左侧”。
3 .申请文件分为摘要( abstract )、权利要求书( claims )、说明书
(description)、以及附图(drawings)四部分,分别打印在不同的页上。
文件应采用公司统一制定的格式,具体格式见附件 1。翻译文件前请先打开
公司统一的模板,然后生成翻译文件。
4.说明书分为五个部分,即技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具
体实施方式。
5.根据专利文件的特点,翻译的次序应该如下,先是背景技术,然后是具
实施方式,然后是技术领域,然后是权利要求部分,再然后是发明内容、摘要和
附图说明。发明内容、摘要和附图说明的内容常常是与其他部分重复的,请采用
先拷贝,然后再核对的方式,这样效率高,而且错误少。
6.翻译说明书的时候,一定要对照附图。这样对于理解发明是非常有帮助的。
抛开附图,只看说明书就进行翻译是要绝对避免的。
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7.由于专利文件常常涉及多学科的知识,本所同仁在碰到不熟悉的问题时,
要虚心向他人请教,在别人请教问题时,应该耐心作答。
8.在工作中碰到不熟悉的单词、句法及其它问题要勤查字典。电子字典不可
过分依赖,尤其是金山词霸只可以参考使用,因为其中的错误实在太多,而且翻
译不准确的地方也比比皆是。推荐大家使用朗文牛津等原版字典,并多参照例句。
(麻烦大家想想金山词霸的售价为什么还不如一本初级牛津字典?而牛津字典为
什么在金山词霸里没有呢?)
例如,在一篇关于舒适的床垫的文件中,曾经出现“invalid”一词,若望文
生义理解为“无效”就和作者所要表达的“病人”的含义相距太远了。一个是名
词,一个是形容词。因此,碰到觉得不太通顺的地方,要多看看字典,多想一想。
不通顺的情况很可能就是理解错了。
9.翻译的时候,不可一味求速度,要把翻译的质量放在首位。
10.注意翻译的节奏,对于意思清楚好懂的地方,可以加快速度,对于晦涩
深奥之处,要放慢速度,多想想。
11.翻译的时候要养成回扫的习惯。即,刚刚翻译完的句子,用很短的时间
重复读一遍,以减少录入错误。
12.对翻译件就应该有高质量的要求,不能依赖校对把关。有好的译文,校
对工作才能做得更好。
13.要保持英文原文的整洁,不要在上面乱写乱画。对于要提请校对人注意
的地方,可以用黄色荧光笔涂在相应的英文上。可以另外用一张白纸,把要注意
的与本篇文章的翻译有关的问题记录下来。
14.因为专利文件常常是由不同母语的人员所写,所以对其英文要批判地学
习。
(二)句法
1.句法中最重要的是把句子中的修饰关系翻译正确。这依赖于良好的语法基
础和对于发明在技术上的充分理解。英语是形式上很严格的语言,要多注意句法
上的规律。
2.翻译件的段落应该与原文一致,即原文有几段,申请文件也应该有几段,
不要将原文的两段合并为一段,也不要将一段拆为两段。
3.原文是一句话的(指一个句号),译文一般也译成一句话。
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