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huafu (3 课程收益 1.掌握高效会议的流程 2.掌握华孚会议管理的原则  huafu (3 课程目录 为什么要开会? 二、高效会议的流程 华孚会议管理的原则  huafu (3 会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人) ,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟 通。其特定功能,即指下列五项功能中的某一项 或某几项: 提供信息 ■汇集信息 ■解决问题 ■宣传政策 ■培育训练  huafu (3 会议这种群体沟通的方式,是一个集思广益的渠 道,通过开会可以达到如下目的: ■开展有效的沟通 ■传达资讯 ■监督员工、协调矛盾 ■达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 巩固经理人的地位   huafu (3 课程目录 为什么要开会? 二、高效会议的流程 华孚会议管理的原则  huafu (3 高效会议的流程 Plan D Review 会前准备 会中控制 会后跟进 策划会议议程 ·宣布会议规则 ·迅速总结评估 筛选参会人员 ·恰当扮演角色 要 ·发送会议纪 ·会议行政安排 控制议程进度 ·立即行动跟进 发送会议通知 ·推动达成决议 ·持续改进会议  huafu (3 会前准备-策划议程的几点建议 标·明确会议要达到的目标 期望|·让与会者可提前了解对会议的观点 成果·鼓励与会者提出他们会议期望值,必要时调整议程 了解团队目前的状态形势 议程 目标 利益 设法增加有效的工作方法与流程 有助于理解沟通或是清除障碍 期望成果 关注·提升倾听与相互理解水平 利益关注点 将关注点转化为实际的行动 确保会议技能的提高 后续行动 在会议开始前就考虑行动方案 回顾期望值 后续·确保大家关注行动与产出而不是问题 重复PDR 行动·强调个人行动的责任 增强改善的意愿 设定行动节奏 重复上述步骤,坚持P1anDo- Review流程  huafu (3 高效会议的流程 Plan Do Review 会前准备 会中控制 会后跟进 ·策划会议议程 ·宣布会议规则 ·迅速总结评估 ·筛选参会人员 ·恰当扮演角色 要 ·发送会议纪 ·会议行政安排 ·控制议程进度 ·立即行动跟进 ·发送会议通知 ·推动达成决议 ·持续改进会议  huafu (3 会中控制-高效会议的行为规则 应当 不应当 关闭或不携带手机,至少应放置在静音·开小会 状态 同时1个以上的讨论对话 按时开始结束,尤其是在中间短暂休息·长时间的1对1讨论 以后 扔“手榴弹”,比如与会议无关的个人 事先声明约束性条件 观点 就如何处理争议达成共识 讨论临时想到的话题,除非对会议原目 尊重相互之间发表观点的权利 标有直接产出 突出重点,如果较复杂就先解释再总结·直接评论特别是批评别人提岀的观点 聚焦议程内的问题,非议程内的记录下·没有人对每个内容进行总结并确定行动 来,不讨论 方案