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催收基本话术技巧
嘉得信律师事务所商帐二部(培训材料)
2009年
提要
催收话术技巧的理论知识
令催收话术技巧的重要性
催收员的角色扮演
催收的技巧和态度
令催收的五大要诀
令处理客户问题及托辞
令催收经办人须注意事项
令催收话术的基本原则
■实际实务演练操作(10例)
催收话术技巧的重要性
催收是一项与“人”打交道的工
作,说话的技巧直接影响人与人
之间的关系。
无论是客户对于我们,还是我们
对于客户,都是相对陌生的,而
且第一次的接触通常是在电话中
话术的好坏直接影响着债务的回
收。
催收员的角色扮演
■解决问题
(要让客户知道你是在帮他解决问题)
a协商问题让户感发双方是在协商间题,不是被人
追债)
■教育客户
(要让客户知道欠款不还的后果和对他经后
的影响)
■服务客户
(帮客户做能做到的事)
催收技巧与态度
■倾听客户情境
■坚定催收立场的态度
控制自我情绪及对谈气氛
具备信用知识及谈判技巧
具备同情心及诚恳助人的态度
收款能力-五大要诀
事前的充份准备
有力的开场白
解决问题
以客户的承诺收尾
客户爽约时迅速采取行动
处理客户问题及托辞
判断客户的理由:以理性与专业的立场
来处理问题。
特定问题的解决:以“分离法”来厘清
与缴款不相关联的地方
的问题上纠缠不消
(不要在跟催收工作上无关
处理没有钱的人
◆了解经济状况不佳的原因
◆给予当事人正面的信心与同理心
◆在经办人能力范围内协助当事人解决问题
(时间,减免)
◆协议解决或处理的方式
处理愿意承诺的人:可给予一些适当的
时间,使其能顺利交款
催收经办须注意事项
不做危险、无谓的建议。
■若不知情时,须等待查证详情后回电。
强调欠款问题的严重性。
提升催收风格的层次,如遇本身无法
处理的案件,适时转介资深催收经办
或上级主管。
催收态度恭敬,但仍带有强硬的立场。
商帐号催收工作准则:员工手册36页
催收话术的基本原则
■依法有据,有理行遍天下
立场坚定,不轻言放弃
■投其所好,对症下药
■基本话术(详见讲义)
实际操作
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