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江苏 江苏XXXX有限公司发文单 PAGE PAGE # 江苏 江苏XXXX有限公司签呈 PAGE PAGE # 呈报部门： 年 月 日 呈报： 抄报： 份数 抄送： 页/份 主旨： 事由： 呈报人： 日期： 年 月 日 上一级领导批示： 上三级领导批示： 年 月 日 年 月 日 上二级领导批示： 会签： 年 月 日 年 月 日  密级: 签发人： 规范审核 核稿人： 经济审核 核稿人： 法律审核 核稿人： 主办单位： 拟稿人 审稿人 会签： 共打印 份，其中文 份；附件 份 缓急： 标题: 发文 字［ ］第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对： 缮印： 监印： 主题词： 江苏 江苏XXXX有限公司会议纪要 PAGE PAGE # 次 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时分起 年 月 日 时分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 记录人： 议题： 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄报： 抄送： 江苏 江苏XXXX有限公司用印申请单 PAGE PAGE # 编号： 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章口 合同章□ 批准人 部门经理 办公室主任 行政总监 总经理 注：本单由办公室管理 江苏 江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄 PAGE PAGE # 江苏 江苏XXXX有限公司发文登记处理簿 PAGE PAGE # 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况  序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 江苏 江苏XXXX有限公司用印登记表 PAGE PAGE # 序号 日期 用印部门 申请人 事由 用何印 批准人 用印人 备注 江苏 江苏XXXX有限公司督办单（存根） PAGE PAGE # 编号: 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 江苏XXXX有限公司督办单 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容： 回复时间 督办人签字 江苏 江苏XXXX有限公司授权书 PAGE PAGE # 授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人 被授权人 PAGE PAGE # 函件、报刊签收薄 日期 函件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘 书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 江苏 江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表 PAGE PAGE # 江苏 江苏XXXX有限公司文件传阅单 PAGE # PAGE # 来文单位： 来文日期： 来文字号： 标题： 事由： 附件： 拟办： 签字： 日期： 批示: 签字： 日期: 处理结果: 签字： 日期: 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室 年 月 日 报刊名称 订阅部门（人） 份数 金额 合 计 批准人： 经办人: 江苏 江苏XXXX有限公司整改通知单 PAGE PAGE # 江苏 江苏XXXX有限公司档案保存年限表 PAGE PAGE # 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由重事会秘书保管 股东会的档案 永久 由重事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由重事会秘书保管 董事会档案 永久 由重事会秘书保管 行政事务 公司对外仃政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年  检查部门： 年 月 日 被检查部门 部位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 检杳人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室 会议通知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作! 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 16 江苏 江苏XXXX有限公司大事记 PAGE PAGE # 江苏 江苏XXXX有限公司公共活动场所使用申请单 PAGE PAGE # 年 月 日 申请部门 申请人 拟使用场所 拟占用时间 事由 参加者人数 部门经理 办公室主任 用后检查情况 检查人签字： 备注