丰云通信科技公司综合办公室部门管理手册.docxVIP

丰云通信科技公司综合办公室部门管理手册 概 述 综合办公室是保障公司正常运行的重要机构，主要负责行政管理和后勤支持。管理工作手册的制订，有利于规范本部门员工的工作行为和职责及加强部门间的工作协调性 第一章 部门职能 职能说明书 部门名称 综合办公室 部门编号 1-02 制定时间 2003.8 主要工作职责 制订、修改、监督、检查行政管理制度； 公司各种管理制度、办法和规定的执行、监督、检查及奖惩处理建议； 公司文件的拟制、收发、存档（技术类除外）； 组织召开公司及部门联合会议，做会议记录，形成会议纪要，贯彻、落实、监督、检查会议决议或决定； 分之机构和驻外办事处的行政管理及后勤工作； 企业形象宣传、对外联络、公共关系； 企业内部形象、办公环境卫生； 开具一切企业对外证明，印章管理； 前台接待及日常事物、联系； 打印：负责公司各类文件打印、复印； 报刊和杂志的预订、发放及信件收、发工作； 办公设备、办公用品、办公家具、消耗材料和礼品的采购与管理； 后勤：职工生活、集体活动； 车辆管理； 保卫：公司本部的消防和安全； 完成领导临时交派的任务 权限范围 1.行政管理、监督、检查、奖惩权； 2.办公设备管理、调配权； 工作流程 ◆ 部门内部的工作流程： 1. 办公设备盘库工作流程 2. 办公用品、礼品盘库工作流程 ◆ 部门间的工作配合流程： 1. 办公用品、礼品领用流程 2. 办公用品