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分公司归档文件整理规则 一、范围 本规定根据《中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司档案管理暂行规定》（华东销字[2001]19号）为原则制定。 本规定适用于华东销售分公司机关及所属分公司。 凡是直接记述和反映本单位各项工作活动的，具有现实和长远参考利用价值的文件材料，都应列入归档范围。 二、定义 归档文件整理规则是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕后、应当作为档案保存的各类纸质文件材料，以件为单位进行分类（不含特殊载体的档案）、装订、排列、编号、录入、编目、装盒、上架，使之有序化的过程。 归档文件的整理，原则上是以每份文件为单位进行整理，文件的正本与定稿、附件为1件，报表、名册、图册1册（或1本）为1件，来文与复文为1件，文电合一为1件。 三、整理原则 文件整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，充分利用原基础，便于档案的保管和利用。 四、质量要求 （一）归档文件应当齐全完整，必须经过系统整理。字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。 （二）归档的文件材料要选用优质的制成材料，整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等应符合档案保护要求。 （三）归档文件必须为原件，收发文单应与文件一并归档，以维护档案的原始性。 五、整理规则 （一）分类 归档文件分类依据《中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司档案分类表》进行。华东销