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分公司合同档案管理暂行办法 总 则 第一条 为了规避风险，预防经济纠纷，维护公司利益，根据《档案法》和《华东销售分公司合同管理办法》、《企业档案管理规定》特制订本公司合同档案管理暂行办法。 第二条 本办法所称档案是中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司（以下简称华东公司）所属分公司在生产、经营、科研、管理活动中与有关单位签订的合同、协议书（含相关附件书证材料）。其记录形式有文字、图表、声像包括存贮在磁带、磁盘、光盘等介质上的各种形式的历史记录。它是公司经营管理的凭证和依据，是华东公司的无形资产。 第三条 合同档案是公司基础管理的重要组成部分，合同档案管理工作是维护公司合法权益和历史真实面貌的一项不可轻视的工作。合同档案必须实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于公司各方面的利用。 第四条 本办法适用华东公司辖区内各单位与有关单位及个人签订的各类合同档案的管理。 第二章 合同档案管理归档范围 第五条 合同档案归档范围 1、本公司合同种类 （1）各类业务合同：如加油站收购合同；控股合同；参股合同；租赁合同；资产转让合同；工程承包合同；工程设计合同；施工合同等。 （2）购房或租房合同； （3）购车及车辆租赁合同等； （4）办公用户装饰合同； （5）购物合同； （6）重大设备保修合同； （7）劳动合同； （8）劳务合同。 2、合同档案归档范围 （1）各类合同文本