融资担保公司业务档案管理制度doc.pdfVIP

业务档案管理规程 1. 目的 为了加强担保公司业务档案管理， 确保公司资料的完整性， 促进业务经营的 合法性和公司担保资产的安全性。 依据 《中华人民共和国档案法》、《中华人民共 和国担保法》、《中华人民共和国物权法》以及《档案管理制度》等有关规定，并 结合公司实际，特制定本规程。 2. 适用范围 本规程适用于担保公司业务类档案的管理、归档。 3. 业务档案管理总则 3.1 档案管理遵循“明确职责、科学管理、有效利用、严禁损坏”的基本原则。 3.2 档案管理的目标是“在收集中整理，在补充中完备” 。 3.3 档案管理将根据档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、人员交接等 流程执行，做到及时移交、分类科学、方便查阅，严防毁损散失，确保档案完整 与安全及相关法律手续完备、有效。 3.4 档案按担保客户或项目建立，分类编序管理。公司内部管理资料实行集中管 理。 4. 业务档案的分类 业务档案按重要程度分为三级管理： 4.1 一级档案权证类 主要包括抵（质）押物的权属证书及相关抵（质）押反担保物的文件、清 单、证明、保险单、评估书等，该类档案业务结清后需要退还给