档案室安全自查报告[档案安全工作自查报告和档案室自查报告汇编].pdfVIP

档案室安全自查报告 [ 档案安全工作自查报告和档案室自查 报告汇编 ] 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的 天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了 对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各 项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档 案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚 决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发 《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电 【xx 】19 号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部 针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专 项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 一、认真落实档案安全保管、 保密制度的建立及执行， 确保安全。 1 、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全， 目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安 全要求。 2 、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求， 制定了库房安全制度。 为了搞好档案工作， 单位档案室在原来的基础 上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加 健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案 专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、 《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制 度》、 《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度 的要求认真落实整改。 3 、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应 急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员 的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作 的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的 __ ，增强单 位各工作人员的档案意识。 依照法规， 切实加强对文件材料收集和鉴 定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规 范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归 档文件材料的保管以及保密力度， 由档案人员统一集中管理， 任何人 不得擅自挪用，凡涉及保密的文件，认真做好传阅和保存工作； 另 一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参 加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查， 我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确， 同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存 在较多的安全隐患， 保密观念还有待进一步强化等等。 针对以上问题， 我民制定了整改计划： （1）进一步组织学习档案管理基本知识， 充分认识档案工作的重 要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。 （2 ）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在 日常工作中，要随时进行、分类、归档，做到规范化管理。 （3 ）加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位 的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及 纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。 (4) 继续建立健全档案管理工作制度， 并严格按照制度执行。 今后， 我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际工作中， 落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 根据 xxx 档案局《转发云南省档案局 __ 》（州档发 [xx]12 号） 的要求，结合检查内容及相关要求。 6 月初，我办在单位内部针对单 位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的 档案安全检查和自查活动， 并同时向全体干部职工进行了一次全面的 档案安全宣传 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系 统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档 案安全是档案工作者的天职。