上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准.docxVIP

附件一 上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准 检查 项目 检查内容 标 准 分 一 文件 材料 归档 管理 体制 20分 1、文件材料归档工作列入单位或部门工作计划（2分），明确 分管领导、主管部门（1分），归档工作需要的人、财、物有 保障（2分）。 5 2、根据单位实际，对各门类、载体的档案（文书、会计、科 技、专业、音像、实物、电子等档案）实行集中『归档管理 （5分），缺1门类扣1分；管理与档案有关的资料（2分）。 7 3、档案管理网络健全并保障归档工作正常开展（2分），专、 兼职档案临硕参加归档业务培训，开展活动有记录（2分）。 4 4、档案室配备电脑（内存不小丁 512M ）、扫描仪、打印机、 复印机、刻录机导力展归档工作所必需的硬件设备（ 2分）， 缺1项扣0.5分；档案室具有收集本单位办公自动化（OA） 系统信息数据所需的网络条件或手段（2分）。 4 二 归档 制度 建设 16分 1、按照国家档案局8号令要求，定期修订各类文件材料归档 范围和保管期限表（3分），并按有关要求报市档案局进行审 批、备案（2分）。 5 2、建立文件材料收集、整理、移交、归档等各项制度（2分）， 制正符合业务^施的档案分类大纲（1分）、编目说明（1分） 和归档类目（1分），并将制度落到实处（2分）。 7 3、并落实机关归档工作责任制（2分）；落实各部门文件 材料收集、整理、移交岗位责任制