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劳动合同管理规定
1 目的
为规范劳动合同管理,维护劳动合同当事人的合法权益,构建和谐稳定的
劳动关系,制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司员工的劳动合同管理和劳务派遣管理。
3 术语和定义
3.1 劳动合同
本规定所称劳动合同是指用人单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和
义务的协议。
3.2 劳务用工
本规定所称劳务用工是指未与用人单位直接签订劳动合同,员工本人与劳
务派遣单位建立劳动关系并签订劳动合同,由劳务派遣单位派遣、用人单位直
接管理的人员。
3.3 劳务派遣合同
本规定所称劳务派遣合同是指用人单位与劳务派遣单位确立劳务关系、明确
双方权利和义务的协议。
4 职责
4.1 人事处(党委组织部) (以下简称人事处)
4.1.1 是公司劳动合同的归口管理部门;
4.1.2 负责贯彻落实国家劳动合同方面的法律、法规和股份公司劳动合同管理制
1
度。
4.1.3 负责结合实际,对股份公司标准劳动合同文本进行补充或修订。
4.1.4 负责对违反劳动合同约定的处理 ;
4.1.5 负责合同化员工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。
4.1.6 负责公司处级干部、公司机关科级及以下人员劳动合同的日常管理。
4.1.7 负责市场化用工首次签订劳动合同的审批。
4.1.8 负责公司机关市场化用工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。
4.1.9 指导、协调、监督所属各单位劳动合同的管理。
4.2 所属各单位
4.2.1 贯彻落实国家的劳动合同法规和公司劳动合同管理规定。
4.2.2 负责协助公司办理合同化员工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。
4.2.3 负责市场化用工招聘报批,办理市场化用工劳动合同的签订、续订、变更、
解除和终止。
4.2.4 负责本单位科级及以下合同化员工、市场化用工劳动合同的日常管理。
5 管理内容
5.1 劳动合同管理原则
劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,须遵守国家法律、法规和政
策,坚持平等自愿、诚实守信、协商一致的原则。
5.2 劳动合同的签订
5.2.1 公司自用工之日起即应与劳动者建立劳动关系,当月建立社会保险和住房
公积金关系。
2
5.2.2 签订劳动合同的人员范围:
a) 公司在册合同化员工;
b) 公司统一招录或经批准由所属单位招聘的市场化用工。
退休返聘人员、劳务用工和以项目(或工作任务)外包的工作人员,不纳入
签订劳务合同的范围。
5.2.3 除直接从院校录用的大中专毕业生外,具有工作经历或招聘之前待业的新
进员工(含调入),应查验其原劳动合同终止、解除证明或其它无业证明后,方可
与其协商签订劳动合同。
5.2.4 合同化员工的劳动合同由公司总经理与员工本人签订,市场化用工的劳动
合同由所在单位经理或负责人与其签订。
5.2.5 未通过地方工商部门注册登记,无营业执照的公司所属单位(项目部、筹
备组等),与市场化用工订立劳动合同须向公司申请办理委托。
5.2.6 订立劳动合同应遵守下列程序:
5.2.6.1 新录用大中专毕业生、接收的复转军人和其它新进员工(含调入、成建
制划转员工),应自到各单位报到之日起 30 日内由各单位与其协商订立劳动合同
事宜。
5.2.6.2 订立劳动合同前,接收单位须对新员工进行入厂教育。入厂教育的内容
应至少包括企业概况、工作环境、职业道德、薪酬保险制度和安全管理、员工奖
惩、绩效考核及员工休假等涉及员工切身利益方面的管理规定。用工单位应保存
员工接受入厂教育、领取《劳动合同书》的文字记录,以确保员工在签订劳动合
同前已清楚明了公司相关管理规定。
5.2.6.3 合同化员工劳动合同签订,由各单位持《订立劳动合同员工花名册》和
员工签字后的《劳动合同书》到公司办理劳动合同审批及订立手续;市场化用工
劳动合同签订由各单位负责办理。
3
5.2.6.4 各单位在劳动合同双方履行完签字、 盖章手续 10 日内,将劳动合同书发
到员工个人手中一份,单位留存一份。员工所执的劳动合同应由本人妥善保管,
单位不得代为保管。
5.2.7 劳动合同期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定工作任务为期限
三种。具体期限一般按下列原则确定:
a) 新增合同化员工、市场化用工首次订立劳动合同期限为 3-5 年,试用期 6
个月,第二次续订劳动合同期限为 5 年。
b) 中石油系统外调入员工, 原劳动合同为固定期限的, 首次订立劳动合同期
限为 5 年,期满后在中石油连续工作未满 10 年的,续订劳动合同期限为 5 年,也
可由双方协商确定; 期满后在中石油连续工作已满 10 年的,可订立无固定期限劳
动合同。
c) 中石油系统外调入员工, 原劳动合同为无固定期限的, 订立无固定期限劳
动合同。
d) 季节性、临时性用工可订立以完成一定工作任务为期限的劳动合
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