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杭州集控软件：浙江 ERP 企业系统实施中 制度的建立 会议制度 ERP 实施会议是实施过程中必不可少的一部分， 通过 ERP 的实施会议可以辅助 控制整个 ERP 实施的进度，协调相关人员，讨论和解决实施过程中遇到的问题 . 但会议也不是随便能开的， 错误的时间在错误的地讨论了错误的话头或许会生适 得其反的效果那个会议制度应该包括哪些内容呢？ 1、会议的组织制度 即规定：什么时间在什么地开什么会议由哪些人参加， ERP 的会议其实主要包 括两种，一种是固定的问题讨论总结或汇报会议， 另一类是临时性专为解决某一 问题而设的会议。 对于前者， 应该对会议的议程做出一定的规范。 常见的这类会 议包括：周 /月 /季的 ERP 实施总结会议，不同的时间需要不同的人参与，对于 部门主管经理每周应参加一到两次相关议题的协调会议， 而对工厂高级管理人员， 每两周一次的总结最好能亲自出席。 ERP 的实施又称之为一把手工程，可一把 手也不一定有太多的时间顾及到， 如何有效的利用一把手的时间可真还是个问题， 会议也不是多多益善， 相反过于密集和无聊的会议只会让人厌烦。 请注意： 会议 必须减少不必要的参加人员 没事让他们呆在这干吗？ 2、会议的文文件组织 召开会议也就必须涉及到三种文档的编写： 会议通知、会议记录以及由会议讨论 内容所形成的正规程序文件。 切记： 任何会议都需要有相关文档支持， 否则就是 空谈。 A、 会议通知 会议通知应包括如下内容：什么人何时参加，哪类会议，会议主题是什么，主题 的简单介绍。让用户做到有备而来，同时会议通知也应考虑到该知会哪些领导， 让领导对会议的议程有所了解，并安排相关人员出席。 B、 会议记录 常被忽略的一项会议记录内容就是签到我们参加会议常遇到的问题就是迟到， 八 钟开会九钟到， 十钟开始做报告， 可因为一个人的问题而耽误大家的时间， 合理 吗？会议签到是有效防止这类问题的方法之一会议中讨论了什么内容、 如何对问 题进行分析规划的、做出了哪些结论这些内容都应该一一予以说明。 C、 会议后形成的程序文件 该部分内容将在以后予以说明。 3、会议内容的执行制度 会议内容的执行也是会议的重要组成部分， 会开了却没有效果， 这样的会议还会 有谁参加？除了会议记录以外， 会议的内容也要形成正规的操作指引来指导用户 进行工作同时还应在后续的会议中不断总结和纠正执行过程中的问题， 使之达到 预定的目的和操作手册不同的是会议记录的操作指引是针对某个特定的问题， 他 规定了该问题的解决方法、 参与人员、完成时间以及需要达到的效果该文档也常 与会议记录合并为一个文档。 二、培训制度 对于整个实施的过程来说 ERP 的实施培训也是必不可少的，培训的内容包括规 章制度的宣导、 ERP 理念的宣导一直到 ERP 操作的指导培训， 可以说培训贯穿 ERP 实施的整个过程。什么时间什么人物应该参加哪类培训，这也是在实施初 期需要给以规定的， 系统的培训可以加快整个实施的过程， 我个人认为， 有效的 培训是 ERP 实施成功的主要因素之一。 培训也就会涉及到培训的文档，我个人将培训资料分为以下五部分： 1、培训计划实施前便需要从全局考虑的问题，该如何培训，如何达到最佳的效 果，需要通过哪些步骤，每培训的目的是什么？ 2、培训教材（文字性的说明）说明文件主要讲解培训中遇到的概念性的问题， 比如什么叫 ERP 、MRP 、库存管制等等，简洁的文字描述能让用户有一个初步 的了解培训教材中也应该包括图型化的流程说明 （即流程图） ，简要介绍整个操 作过程和步骤。 3、培训教材（演示文件） 我常用 Powerpoint 制作演示文件，图形动加上生动 的说明才能吸引用户的注意力 。 4、培训教材（操作演示） Lotus 的屏幕录入软件是个极好的工具，对于大部分 简单的操作我们可以把整个操作过程分步骤的录下来， 用户到了某个步骤不清楚 下一步该如何进行时便可以通过该软件查看 这类教材尤其适合与实施初期的 操作指导培训 。 5、培训记录培训记录包括培训的人员、老师、培训的内容（包括教材资料）， 本人就遇到过培训了四次反倒被用户报怨的问题， 好在有培训记录和用户自己的 签字在，否则被人投诉还无从辩解呢？不同的文档重不同， 但都有个相同的要求： 通俗易懂用户对 ERP 理解与电脑操作能力和文档编写者往往相差甚远，所以编 写文文件时特别需要按照用户的语言去阐述问题，最好能结合用户的手工操作， 相对应的进行说明而对于 ERP 的操作，就按照实际的操作步骤一步一步的给以 说明。 三、 实施操作制度 这里所说的实施操作制度是指指导系统操作的文件， 不同的公司有不同的问题反 馈解决方法，这就需要您在实际的工作中予以思考并制定相应的制度 规章制度的提前制定也有