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成县中医医院
卫生材料、植入性医疗器械及化验试剂 使用管理制度修订
为加强卫生材料、植入性医疗器械及化验试剂的采购使 用管理,降低使用风险,提高医疗质量,根据《医疗器械监 督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》 和《关于加强植入性医疗器械临床使用监管工作的通知》 (国
卫办医函〔2013〕61号)等相关法律法规,结合我院管理 的相关要求和实际,制定本制度。
一、 各相关科室不得自行向医疗器械生产企业或经营企 业采购卫生材料、植入性医疗器械及化验试剂,不得作为中 间人直接向病人销售植入性医疗器械,不得使用患者自备的 植入性医疗器械。临床所需用的卫生材料、植入性医疗器械 及化验试剂由所需科室提交申请计划,经主管领导审批后, 报由药械科统一负责采购。
二、 采购卫生材料、植入性医疗器械及化验试剂应严格 执行验证制度。严格按规定索取、查验、核实并留存供货方 及供应商品的有关资质证明,包括:
供货方《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营企 业许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》、《法人委托书》、
《质量保证协议书》等相关材料;
植入性医疗器械《医疗器械产品注册证》及其《医疗 器械注册登记表》;还须索取植入性医疗器械及化验试剂现 行有效的产品标准、合格证。
供货公司销售人员委托授权书应为委托企业法定代表
人签署(签名),载明授权销售的品种、地域、期限,留存 销售人员的身份证复印件,并加盖委托企业印章。
4?需冷藏运输的化验试剂必须严格按照冷链运输管理要 求进行配送,并附随程温度记录表及配送人员签字交接手 续。
三、 药械科建立卫生材料、植入性医疗器械及化验试剂 的领用台账。医院购进时,应向供货商索取相应证件,核对 产品的规格、型号、有效期,认真填写领用台账,各科室要 做好请领、使用、保存、检查工作,防止变质、过期和浪费, 如有发现,应立即处理。
四、 临床使用植入性医疗器械及植入性耗材应仔细核对 产品,使用记录(病历)应详细记录产品标识、注册账号、 生产日期、批号及有效期等,确保能反映产品的合法性,满 足全过程追踪监测。
五、 化验试剂要做好瓶签,按不同要求分类保管:需要 冷冻、冷藏保管的试剂应保存在冷库或冰箱内,并每天记录 温度;剧毒药品由两人负责保存于保险箱内,并有使用记录 及双签名;易燃、易爆品要远离水源、火源,存放于安全的 地方;强酸、强碱试剂要单独妥善保存。
六、 规范植入性医疗器械及植入性耗材的临床使用:
1、 术前或使用前必须进行医患沟通,征得患者或者家 属同意,在《植入性医疗器械使用知情同意书》上签字;
2、 所用植入性医疗器械及植入性耗材的产品合格证应 粘贴在手术记录中;
3、手术后,手术室必须在 3 日内填好使用记录表,并 上报药械科存查核对;登记本原始记录保存期限至少超出产 品有效期一年,一次性无菌医疗器械使用记录保存期两年, 永久性植入产品保存期限为永久,以备产品追溯,同时进行 质量跟踪;
4、使用科室应及时了解患者使用植入性医疗器械及耗 材使用情况,通过电话、门诊方式进行回访,及时对医院出 院病人跟踪随访,并填写《出院病人跟踪随访登记表》 ,做 好随访报告工作;
5、取出非可吸收植入物处理:手术后 1-2 年由相应医
师进行手术取出, 手术室登记备案, 同时将取出物进行消毒, 暂时由手术室负责集中保管。
七、建立植入性医疗器械、卫生材料及化验试剂不良反 应报告制度。如发现因产品质量引起的死亡或对患者造成损 伤等不良事件,必须在事件发生后立即上报药械科,不得瞒 报和虚报,药械科在线填报医疗器械不良反应报表上报。
八、处罚办法
若使用未经医院统一采购,或从非法渠道购进过期、已 淘汰或无《医疗器械生产许可证》 、《医疗器械产品注册证》 、 《医疗器械产品合格证》等一切假冒及劣质医疗器械及化验 试剂,一经查实:
当事人处以材料原值的 5-20% 的经济处罚, 并在全院 予以通报批评,院长进行诫勉谈话。
由此行为造成严重后果的,一切后果及法律责任由科
室当事人全部承担。
如再次违反此制度, 医生暂停处方权交由医务科 ,学习 整改或外出进修学习, 其他岗位人员均交由医务科学习整改 视整改情况再决定下一步工作。
科室负责人、药械科负责人、分管领导负连带责任。
成县中医医院
2018 年 1 月 10 日
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