档案与档案实务 认识档案工作 档案的收集.pptVIP

* * 课程导入 “八千麻袋”事件 清朝灭亡以后，安放档案的内阁大库由于年久失修，档案都暴露在外面。这些档案有的流散出去，有的因日晒雨淋生了霉斑。民国时期，北洋政府成立历史博物馆，将清代内阁大库档案移交历史博物馆管理。1921年，历史博物馆因经费困难，除自留一部分较好的档案外，将其余部分约八千麻袋计15万斤以4000元的价格卖给纸店，准备化成纸浆重新造纸 . 清朝遗老罗振玉得知这一消息，到纸店以重金购回这些档案，并对其中部分档案进行整理，但已损失两万斤约数十万件。1924年，因财力不支，罗氏将档案转卖给前清驻日公使李盛铎，1929年李盛铎又将这部分档案转卖给中央研究院历史语言研究所，始得归公。抗战前夕，为使祖国珍贵的文化遗产免于沦陷敌手，从1933年开始，文献馆的重要档案3700余箱，随故宫文物一起南迁上海。1935年，又从上海迁运南京朝天宫新建库房。两年后，“七七”事变爆发，日寇全面侵华，南京也非安全之地。于是，这些档案与文物又分批经水陆多路西 迁，最后分存于四川巴县、乐山、峨嵋三县的多处庙宇祠堂内。抗战胜利后，先将三处档案、文物集中重庆，于1947年运回南京，再次存入朝天宫库房。1949年，国民党政府逃离大陆时，将其中清代内阁、军机处、宫中及清史馆等机构的档案204箱携往台湾，造成了人为的分割。几经周折，使大量清代档案流散离失，造成了一次严重的破坏。 这件事，就是档案史上有名的“八千麻袋”事件。当时国学大师王国维在《清华周刊》上撰文，把这八千麻袋的清宫档案和安阳殷墟甲骨 文、西域木简、敦煌汉唐写经一起，并称为近代中国文化的“四大发现”. 中华人民共和国成立后，文献馆改称故宫博物院历史档案馆，1955年，这部分档案划归国家档案局管理，1980年改称中国第一历史档案馆。在档案馆简朴的大楼里，收藏着中国最后一个封建王朝——清王朝268年间的秘密档案，共一千多万件。假如一个人每件档案看一分钟，每天连续不断看8小时，那么全部看完需要60年时间. 7月28日是唐山大地震30周年，河北举行纪念活动。专题档案开始筹建 环节一：请简述档案收集的内容、意义、要求和特点。 青海省档案馆收藏的毛泽东像章 青海省档案馆收藏的亲王印和扎萨克印 １.收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。 2.收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。 3.收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。 ４.收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。 1.档案室对本单位需要归档的档案 的接收； 2.档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收；?3.对历史档案的接收和征集工作。 １.丰富馆（室）藏 ２.收集工作必须抓住重点 ３.推行入馆档案的标准化 ４.保持全宗和全宗群的不可分散性 ５.要注意处理局部与整体、当前和长远的关系 环节二：讨论怎样做好单位内文件的归档工作？ 上世纪50年代的土地证 广东省龙门县委基层办、民政局、档案局在永汉镇召开村委、社区档案目标管理工作总结会议，向该镇完成立案归档及目标管理工作的村委、社区颁发了合格证书 归档，是指文书部门或文书工作人员将工作活动中办理完毕后具有保存价值的文件材料系统整理立卷，移交给档案馆（室）保存的过程。档案工作中，党和国家对归档所作出的各项规定和制度，通称归档制度。 归档制度具体有：? 1.归档范围：国家档案局1987年12月4日发布的《机关文件材料归档与不归档的范围》，这一文件中有详细规定。 原则：归档文件必须具有一定的保存价值，必须符合各机关文件材料的实际状况。 2.归档时间： 根据《机关档案工作条例〉第二年六月份以前。也可灵活处理。 3.归档案卷的质量要求：归档文件的系统性要求；归档案卷的技术性要求和规范性要求。 1.正确把握档案保存价值标准，避免“有文必档”和遗漏现象。 2.加强协助、督促、检查有关部门做好立卷和归档前的准备工作。 3.坚持执行归档制度，实行集中立卷归档。 4.加强临时性的文件收集工作； 5.加强归档的宣传和档案的日常管理。 环节三：放档案馆工作者的录音或光盘， 学习档案馆对档案的收集 中山档案馆收集 保存的史料 广东省档案馆收集整理部 的内部文件柜和文物架 档案馆收集档案的范围 1.本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和 县级档案馆同时接收长期保存的档案； 2.属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案； 3.属于本馆应当接收的