企业参展工作流程.pptVIP

◆EXHB|TON 企参展 PROCEDURE◆ 市场 推广科 叶创波 目录 01 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 04 个人心得与分享 展会照片浏览 目录 01 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 04 个人心得与分享 展会照片浏览 企业参加展会的四大理由 aQA 现代 展览会已经快速发展为交流和获得信 息的中心,参展是企业整个市场拓展工作的重要组成部分 应被列为全盘市场计划之中 最佳中小企业广告平台 潜在机遇 市场调研,认清自我 扩大外销 中小企业需要与外部世界展会不仅是企业面对质客层会中,企业通过与专业通过参加览会,企业可 沟通并建立联系,而际的平台,同时也始企业提观展顾客的交流中,也可 以迅速全面地了解市场行 会展就是建立这种联系的 供了发洁在供货商和同以获悉顾客对产品改进的 产品、推出新品牌,最终 桥梁和平台。 期望和对新产品的需求。 达到推销产品、占领市场 的目的 企业参加展会的目的 价格目标 产品目标 Price 宣传目标 Product Promotion 基本目标 销售目标 Basic 目的 交易 宣传 目的 搜集信息 目录 01 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 04 个人心得与分享 展会照片浏览 企业参加展会的工作安排 展前往备信息调研报名展会提交预算 挑选展位订立合同主题确认展品准备 展台设计宣传资料支付款项确认人员 命参展真作 出行安排人员培训发布广告展品运输 准备活动及讲座水电申请网络租赁 展览期间布置展会人员礼仪收集建议 客户信息收集 行业信息收集 新产品收集 竞争对手信息收集 设计趋势与改进活动及讲座举办 展前准备的工作安排 息调研:通过查询相关资料,确认该晨会的专业性、品牌性 确认该晨会覆盖地区,是否有竞品企业参展,我 司产品是否被该区域市场接受,从而确定是否要参展。 与展会主办方或者代理展览公司联系,询问报名费 用及展馆平面图,取得参展报名表,填写 联天预 网三三三 大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划 并在年初就把参加展会的整体预算提交。 拿到展馆最新的平面图后,确定标摊或是光地展位 根据企业需要的面积大小,挑选合适的展位。好的展位对展会展出 的效果有直接的影啊 确定展位后尽快的签订合同,尽快将展位拿下。合 同内容仔细审阅,注明主办方的职责和义务,确保参展方的权益 不同的展会设立不同的参展主题,是展示新产品为 主呢,还是传为主呢,亦或是客户接待为主呢 展前准备的工作安排 准备:提前确定需要参展的产品,在展前将展品准备到位 如濡动态展示,晟品需要做试确保能用,根据情况准备备机以 现场送样的部分 展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容 从发出标书到等选到最后敲定,还有砍价,施工图调整,大概要 联天预 一个月的时间。需预留时间,确保在官方审图时间之前敲定 网三三三 展品展示不只是产品本身,还需要有海报,SPEC 宣传册。还包括现场的企业宣传视频,产品说明牌等等。 展位租定的费用,展台搭建的费用,水电申请的费用 网络租赁的费用,酒店机票预订的费用。部分费用斋要展前全款支 部分需要付首款,余款在展后一周内付清。 确定参晨人员,委派一名总负责人,人员应该包括 丿迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员,人数不等如有观展人员 也需汇总统计 酒店、机票、签证,这三个是最基本的安排。酒店 和机票最好提前预订,费用会比较便宜,避免因太晚预订而错失 签证办理提前查明办理时长,宜早不宜迟 展前准备的工作安排 员培训:在展会上,每一位参展人员都需要认清自己的职责 表现专业认真的态度,给予客户良好的印象,对促成与客户的关系 通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪 联天预 展前宣传十分重要,影响着到展位的观众数量;展 会期间,包括的广告和线上广告都可选择性投 网三三三 展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等,如物品 较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆,部分情况会产生额外费用, 个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码, 标摊会配有电力,部分光地也配有限量电力 如需额外租赁,于止日期前申请并全额支忖款项。基本上展会都 配有无线网络,也可申请个人使用接口 利用展会期间举办论坛或者讲座,参与者多 为企业高层或者行业专业人士,影响力不容小蜆。在展台适当策划 活动,活跃气氛 还可为新品发布制造更多的曝光机会