会议纪录和会议纪要.pptVIP

会议记录 、会议记录概念 会议记录是有关会议情况的笔录。 般用于比较重要和正式的会议。它的作用 在于正确反映会议情况,以作为整理会议 文件、总结经验、研究工作等存查备考的 种历史资料。 在会议过程中,由专门记录人员把会议 的组织情况和具体内容如实地记录下来, 就形成了会议记录。 、会议记录概念 会议记录有“记”与“录”之分: “记”有详记与略记之别。略记是记 会议大要和会议上的重要或主要言论。详 记则要求记录的项目必须完备,记录的言 论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几 种,最大限度地再现会议情境。 会议记录分类 1.按性质分:党委会议记录、行政会议记录 群团会议记录、专题会议记录 2按内容分:工作会议记录、座谈会议记录 3.按范围分:大会会议记录、小组会议记录 4按记录分:摘要会议记录、详细会议记录 三、会议记录四大作用 (一)重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期重 要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进 行修改 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照 依据。 (二)通报信息 会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决 议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指 示的执行情况。 (三)参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 (四)档案凭证 会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿 考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可 作用。 四、会议记录要求 1.准确写明会议名称,开会时间、地点,出席人数、主持人、缺席 人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、 传达人、建议、决议等。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或 早退人数及其姓名、职务和记录者姓名 群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要 的领导成员即可。 重要的会议,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前,后 发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可 略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如 发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记 录 会议中如更换记录员,应注明更换原因及记录人姓名(主要量考虑 记录员的笔迹不同)。 四、会议记录要求 4.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点,即把 发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对 别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录 特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录 音笔的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员 担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会 后互相校对补充。 5.记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录 要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发 言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅 同意 6.记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的 位置。 安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人 发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。 五、会议记录写法 C, aare 过论慢啊代鲁夙告讨论楼 会议记录 雅冬风童讲职代会报告「讨」 公年公《建声营把情况;建产斗XX万,耳中衿公 ▲洗XX方胡。兒司生声风老XX方湖,医洗丰XX若。其中 会议名称经嘿A 必司何舊X,合肥必司售汽X朝。集观二来崤 置XXXX本元 会议时间2012月9年2片主持八季象 只地点金可景去以 提告过论縐咐后」 出岸人员经里李 李季:全公在十分圆准博况下,产经蓍情沉明比考爝长,惺 瓶人人。愿必计,月来反 存在副唯不步,对国嗌的悉诗要面,… 劃烃:对、童是,谁。 矿先:金星酱上武妇取了一坐判有燃耿民。月零昏中对 列人页、养组思:是比之想A焦小問尹升 兽二幼恶站 千改公变,三人8怖别米,多 缺席人页线引经!金出 灰;兰 诊晴定201日玉三经善计有 和快诗异:应乐即泱人了人,胩小如外人数人,月意日人「其 中帝飞现过直神人电话求意见,示向意)。4一改现丈 二。讨论哂2011年公司主声经吾计划 f一)经替利解船长匈连规个胡2011平必幻生产经瞥计 这:問前 二)2011千会可生产经苦计刻罩幸 注:衣前 意事项 二)对下201可生声经售讨刻来进表 1)每项议程进行究竿后,下一议程 讨呛交干和调至亦素 (2)每个发言人发言究毕后,下一发 一)咐取人酒雨部剔长漆早奴皆部分千部迥皇方章 言人与上一发言记录空1行