会议台形和座次安排学习资料.pptVIP

会议台形与座次安排 、会议分类与特点 每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解 和掌握会议的类型,目的在于更好地认识和组织 会议,在更大的程度上发挥会议的作用。 、按会议性质分类 1、法定性或制度规定性会议,如党代会、人代会、职代会、妇 代会、股东大会等。 2、决策性会议,如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会 等 3、工作性会议,如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场 办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。 4、专业性会议,如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、 鉴定会等。 5、告知性会议,如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会 6、商务性会议,如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广 告推介会、促销会等 7、联谊性会议,如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴 会等。 8、信息性会议,如新闻发布会、记者招待会、报告么 各类会议特点 年会 是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、 科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议 和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会, 多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。 各类会议特点 专业会议( conference) 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可 以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言, 专业会议的规模可大可小 各类会议特点 代表会议( congress) 这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质 上同 conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这 个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。 各类会议特点 论坛( forum) 论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演 讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组 成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多 的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相 讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听 众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。 各类会议特点 座谈会、专题讨论会 symposium 这种座谈会和专题讨论会除了更加正式外,与 forum 那样的论坛会议是一样的。不管个人还是专门小组参加 方法就是进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加, 但是一般讲要少一些论坛会议(foum所拥有的那种平等 交换意见的气氛和特征。 各类会议特点 讲座( ecture 讲座要更正式一些,更要有组织一些,常有一位专 家进行个别讲演,讲座后也许有,也许没有来自观众的提 问。讲座规模大小都有。