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关于建筑企业物资采购及精细化管理的相关知识
一、物资采购的重要性
1、 物资采购管理是成本控制的重要环节
大家都知道建筑施工企业材料消耗占施工成本 60%以上。要搞好建筑业施 工企业的责任成本控制,首当其冲的就是要搞好物资管理工作, 要“把住源头, 净化渠道,降低成本,规范管理”。根据集团公司关于物资采购管理办法及项目 物资精细化管理的要求,切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
2、 物资部门的工作目标
就是为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周 转过程,增收节支,提高企业经济效益,结合实际情况,保证材料正常供应。
3、 物资管理重要性的提升
原材料是施工企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保 证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好施工企业物资管理工作,能够改 善企业的各项经济技术指标,取得较好的经济效益。目前作为企业行为的物资 管理工作,已不仅仅是企业物资部门的专业管理,它已逐渐上升到了企业决策 层重点关注的高度。
4、 物资采购是物资管理的重要组成部分
施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购,它不仅关系着工程 质量的好坏,也影响着施工进度能否按时完成,更影响着企业的成本控制、经 济效益和社会效益。
5、 物资采购是物资管理的首要环节
建筑施工企业物资管理的四大业务环节包括采购、供应、运输、储备,采 购是首要环节。物资采购管理就是通过各种渠道,采取各种措施,把施工生产 所需要的各种材料、原料、能源和工具购买进来,以保证施工生产的顺利进行。 没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行。因此采购是决定其 他三项业务环节的基础因素。
6、物资采购管理的意义
随着生广资料市场的不断完善,物资流通渠道不断扩展,生广资料市场逐
步成熟,物资采购措施和渠道日益增多。尤其是随着建筑产品功能和技术工艺 水平的改变,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企 业经济效益都具有重要意义
二、物资采购管理
1 .物资采购应遵循的原则
建筑企业物资部门在质量第一,费用节省的目标下,完成物资采购任务必 须遵循以下原则:
1 . 1遵守政策法规的原则
物资采购,必须遵守国家和地方有关政策和法令, 遵守企业采购操作程序, 熟悉〈〈合同法》和财务制度,熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定,掌握 当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。
1. 2统一集中原则
建立统一的采购管理平台,制订统一的采购管理制度体系和采购业务工作 标准,全面实施集中采购。
1. 3分类、分级管理原则
根据各类产品和服务的属性、需求特点等,对其进行合理分类,对各层级
单位采购管理权限进行合理划分,提高采购管理体系运转效率。
1. 4预算控制原则
按照全面预算管理要求,加强采购业务相关预算管理,强化预算的刚性约 束,严格执行预算调整审批程序。
1. 5公开采购原则
除按国家和股份公司规定不适宜采取公开方式进行采购的产品和服务外, 其他所有采购均应以公开采购方式进行,国际公司及其下属项目部应强化采购 过程监督,实现采购的公开、公平、公正。
1 . 6计划采购的原则
物资采购时依据施工生产需用有计划进行的。按照生产进度安排物资采购 时间、品种、规格,按照施工现场条件状况确定进货批量,按照企业资金状况 制定料款结算计划,以较少的资金占用,获得最大的经济效益。
. 7降低成本的原则
物资采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下不断降低采购成 本。采购中要做到“三比一算”,即比质量、比价格、比运距、算成本;货比三 家,即多方询查咨询,合理确定采购对象。加强采购环节的核算,实现采购成 本的降低。
.影响物资采购的因素
随着流通领域的发展壮大,市场资源渠道日益增多。随着建筑企业资质和 组织结构的变化,企业项目管理、施工总承包与专业分包、开发设计施工一体 化建设模式等诸多新情况不断出现,物资采购管理须采取不同的管理方法。
2 . 1企业外部影响因素 2. 1 . 1建筑市场的影响
建筑市场的发展程度,在一定程度上决定了材料采购管理形式。从建筑市 场获得的工程项目,与建筑单位指定建设施工方获得的工程项目,在材料采购 权限、物资采购成本上会产生较大的差异。随着建筑市场化水平的提高,公开、 公平、公正参与工程建设投标和工程材料管理投标,必将提升建筑行业的物资 采购管理水平。
2.1. 2市场资源的影响
随着建材市场的发展和完善,资源渠道日益增多。按照建材流通经过的环 节不同,资源渠道一般分为三类。一是建材生产企业,这一渠道一般供应稳定, 价格较其他部门为低,供货与服务最为直接并能根据需要随时进行加工,因此 是一条较有保证的渠道。二是建材需用企业,即建筑企业内部的物资管理组织, 以保证生产为前提,以满足生产需要为目标,既了解市
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