DB21T 3298-2020特种设备技术档案管理规范.pdfVIP

ICS 01.140.20 A 14 DB21 辽 宁 省 地 方 标 准 DB21/T 3298—2020 特种设备技术档案管理规范 Specification for technical archives management of special equipment 2020 - 08 - 30 发布 2020 - 09 - 30 实施 辽宁省市场监督管理局 发 布 DB21/T 3298—2020 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本要求 3 5 档案工作组织及职责任务 3 6 纸质档案管理要求 3 7 电子档案管理要求 6 附录A （资料性附录）特种设备技术资料归档范围及建议保管期限 9 附录B （资料性附录）档案工作相关样式 18 I DB21/T 3298—2020 特种设备技术档案管理规范 1 范围 本标准规定了特种设备技术档案管理的基本要求、档案工作组织及职责任务、纸质档案管理要求及 电子档案管理要求。 本标准适用于从事特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等一项或 多项活动的单位（以下称档案管理单位），对特种设备技术档案（以下简称档案）的管理，特种设备相 关法律法规另有规定的除外。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 6 档案装具 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 25 档案修裱技术规范 DA/T 47 版式电子文件长期保存格式需求 3 术语和定义 DA/T 1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 档案管理 archives management 对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴 定、统计和利用等。 注：本标准所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等活动。 3.2 特种设备技术档案 technical archives of special equipment 特种设备技术档案是指特种设备的生产、使用、检验、检测等活动中所形成的图纸、照片、报表、 文字材料等，包括设计文件、制造资料、施工资料、检验检测资料、评审资料、特种设备安全与节能技 术档案、安全节能管理制度、操作规程和应急预案。 3.2.1 特种设备安全与节能技术档案 safety and energy saving technical archives of special equipment 1