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{库存优化管理}物资库存 控制管理 二、库存控制专员岗位职责 库存控制专员在库存控制主管的领导下，具体执行各项库存管理制度和流程， 搜集、跟踪库存状况，协助库存控制主管处理库存异常情况。其具体职责如图 6-2 所示。 图6-2 库存控制专员的岗位职责 第二节物资库存控制管理制度 一、 仓库库存量管理制度 以下是某公司的仓库库存量管理制度，供读者参考。 编号 制度 仓库库存量管理制度 执行 部 名称 门 第 1 章总则 第 1 条目的 为了降低库存成本，保证物资的及时供应，建立完善的库存管理体系，特制 定本制度。 第 2 条相关部门权责 公司仓储部负责本制度的起草、执行和修改，公司生产部、采购部及相关部 门协助执行本制度，公司主管副总和总经理负责对本制度提出指导意见并进行审 核审批。 第 2 章库存量基准建立 第 3 条预测各类库存物资的月用量 1 ．用量稳定的材料 库存主管根据前两年月平均物资用量，结合今年公司的经营目标和利润实现 的具体要求，预测常用物资的月用量。 2 ．用量不稳定的材料 生产部相关人员根据生产要求、行政部人员根据行政管理的要求，参考销售部 提供的销售量和采购部提供的相关价格信息，结合上一用量周期内的材料使用量， 在每月最后十日内预测用量不稳定材料的下月使用量。 第4 条确定请购点 请购点的计算方法如下。 请购点＝物资在一定时期内的需求量＋安全存量 1 ．一定时期内的需求量＝采购作业期限×预估月用量。 2 ．采购作业期限规定见第三条。 3 ．安全存量＝一定时期内的需求量×20% （根据物资种类可进行更改）＋装船 延误日数用量。 4 ．装船延误日数用量：欧美国家一般为15 天用量，日本与东南亚地区一般 为 7 天用量。 第 5 条采购作业期限 由采购人员依采购作业各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数，经主管 核准后送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。 第 6 条设定请购量 1 ．设定请购量时，需考虑以下因素。 （1）采购作业期限长短。 （2）最小包装量。 （3）最小交通量及库存容量。 2 ．设定数量。 （1）外购材料，欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区每次请购两个月 用量。 （2）内购材料每次请购25 天用量。 第 3 章库存量基准审核和执行 第 7 条存量基准建立 库存主管将以上库存量基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储部经理及主 管副总核准。 第 8 条请购作业 各使用部门在填写请购单时，由仓库经办人员利用库存控制系统查询在途量、 库存量及安全存量，并将其填入请购单中。 第4 章用料差异管理 第 9 条用料差异管理基准 1 ．第一阶段（每月前10 日）实际用量超出该旬设定量 %以上者。 2 ．第二阶段（每月前20 日）实际用量超出该旬设定量 %以上者。 3 ．第三阶段（每个自然月）实际用量超出全月设定 %以上者。 4 ．在设定用料差异管理基准时，一般而言第一阶段的基准要高于第二阶段， 第二阶段的基准则又要高于第三阶段。 第 10 条用料差异分析 物资使用部门相关人员在每月 5 日前针对上月用料差异情况，查明差异原因 并拟订处理措施，研究是否修正月用量。 第 11 条用料差异处理 对于应修订月用量的情况，应当报主管副总进行审核，并经总经理批准后送 仓储部门，以便修改存量基准。 第 12 条库存修正 库存控制人员得到核准修订月用量的用料差异批准后，应立即查询库存管理 表，查询该物资的在途量与进度，并及时修改物资月用量。 第 5 章附则 第 13 条仓储部库存控制人员负责相关资料的汇总和收集