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条据 介绍信 证明信 条据 人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方 ( 个人或单位 ) 作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条 据。常用的条据有收条、 借条 、领条、留言条、请假条、 欠条 等。 条据的格式写法 ? 在第一行中间写“收条”、“领条”、 “欠条”、 “借 条”、 “发条”、“售给”等，表现条据的性质，同时也 说明时间。如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到 ”等的前面加上一个“代”字。第二行开头写对方 ( 个人 或单位 ) 的名字或名称。然后写物件名称、数量或金额。 金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。 ? 正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省 略不写。 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓 名 ( 盖章 ) 及写条据时的年月日。 条据写的注意事项 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写 明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写（ 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 萬 ），以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如 “元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果 确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 写条据还有十大忌讳 一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间 的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将 原内容裁去，在空白处重新添加内容。 二忌大写、小写分不清楚 . 写条据时，如果只有小写 ，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格； 或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改， 甚至由此而引发民事纠纷。 写条据还有十大忌讳： 三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条 据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清， 并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷， 事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难 。 写条据还有十大忌讳： 五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“ 收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是 非。 六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对 方留下行骗的口实和赖账的把柄。 七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌， 认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。 写条据还有十大忌讳： 八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替 ，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为 准，就具有法定的效力。 九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只 在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。 十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到 借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下 隐患。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作 、了解情况或参加各种社会活动时用的函件 介绍信的分类 它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写 即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 介绍信的格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 尠 介绍信 。内容包括 : 称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本 文。两联正中有间缝，同时编有号码。 普通介绍信的写法 用公文纸书写： 1 ．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些 。 2 ．联系单位或个人的称呼。 3 ．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成 “×××等×人”）。 4 ．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请 接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5 ．本单位名称和写信日期，加盖公章。 带存根的印刷介绍信 1 ．存根部分简填，以便日后查考。 2 ．本文部分要填写详细些。 3 ．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面 貌、职务。 4 ．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限 制有效期。 5 ．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加 盖公章 证明信概念 是以机关 , 团体 , 单位或个人证明一个人的身份或一件事情 , 供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信 . 证明信的格式 １标题：“证明”或“有关ＸＸ问题的证明”。 ２称谓。 ３正文：被证明的事实。 ４