IP Guard加密模块使用介绍.pptVIP

IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 长期离线授权设置 需要指定离线时间 权限可与在线时不同 长期离线授权与临时离线的区别： 长期离线授权的权限可与在线时不同；临时离线 是在线权限的延长（与在线时权限相同） IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 长期离线授权设置 供离线客户端 导入（ *.OAP) 离线授权文件 离线客户端 离线授权文 件 (*.OAP) IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 文档备份设置 ? 功能说明 ? 明文备份客户端加密文件，防止加密文件损坏等异常 情况 ? 安装授权 ? 安装备用服务器，设置参数 ? 控制台 - 文档安全管理 - 文档备份服务器管理进行授权 备份副本总量始 终保持为 5 个。 在列表中选中对 应的文档备份服 务器，点击【授 权】 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 文档备份设置 ? 文档备份设置 – 控制台 - 文档安全管理 - 文档备份设置 多长时间将备份 文档上传到服务 器 指定上传备份文 档的时间段 按照指定周期的 时间点上传备份 文档 允许客户端开启 / 关闭备份功能 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 文档备份设置 ? 查看备份文档 ? 在加密文档备份服务器的运行图标上点击右键，在右 键菜单“ 工具 ” - “ 备份文档管理工具 ”，可以查看 各客户端机器的备份文档。 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 外发申请管理 收到外发申请 查看申请情况 批准或拒绝 客户端 加密模块使用介绍 HYPT Hubei Hanyu Power Technology Co ., Ltd. Encryption module Instructions for use 1 2 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 管理员操作 5 基本概念 2 使用大纲 加密概述 1 普通员工操作 4 工作流程 3 其他功能 6 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 ? 加密的过程是自动的 ? 在任何介质中都是加密的 ? 重要文档需要授权后才能解密或带出 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 管理员操作 5 基本概念 2 培训大纲 加密概述 1 普通员工操作 4 工作流程 3 其他功能 6 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 ? 授权软件 – 授权软件是用于编辑重要文件的软件 ( 如 Microsoft Word 、 AutoCAD 、 Photoshop 、 VC 等 ) ? 安全区域和级别 – 用来区分企业内部不同的客户端对加密文档的访问权限 ? 在线与离线 – 客户端连上服务器时为在线状态 – 客户端无法连上服务器时为离线状态 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 ? 紧急模式 – 主服务器存在问题无法启动时，客户端自动连接到备用服务器， 显示为紧急模式 ? 解密 / 外发 – 加密文件发给企业外部人员时，文档需要手工解密成普通文件， 对方才能查看 – 加密文件发给指定的企业外部人员，为了防止二次泄密，可以把 文件生成外发文件（限制打开时间，打开次数等） ? 离线授权 – 对启用加密授权的客户端在离线状态下的权限设置 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 管理员操作 5 基本概念 2 使用大纲 加密概述 1 普通员工操作 4 工作流程 3 其他功能 6 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 应用加密系统之后会增加工作流程如下： ? 普通员工： 申请解密 / 外发 / 变更安全属性 / 临时离线 直接解密 / 外发 / 变更安全属性（特殊情况） ? 管理员： 权限设置与审批 ? 代理管理员： 由管理员指定某台加密客户端代理审批申请 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 加密文档 再申请 明文 / 外发 在线直接申请 客户端离线状态申请流程 客户端在线状态申请流程 直接审批 加密文档 申请后导出申请文件 审批后导出审批文件 导入审批文件后操 作同在线时一致 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 管理员操作 5 基本概念 2 使用大纲 加密概述 1 普通员工操作 4 工作流程 3 其他功能 6 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 ? 加密客户端 ? 加密文档的特征 状态图标 说明 启动 停止 离线 离线授权 紧急模式 图标 右键菜单 文档属性页 IP-guard 企 业 信 息 监 管 系 统 客户端参数设置 ? 安全密码 – 为防止别人使用加密客户端进行非授权操作，客户端可以设置一个 密码对解密或者外发等权限进行控制，在操作时需要先输入安全密 码 原密码默认为空 在线或离线登录授权状态下， 在第一次解密文件、外发文