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关于清理个人借款的通知
公司各部门、各子公司及办事处全体员工:
为了严肃财务借款纪律, 加快资金周转速度, 提高资金使用效率, 针对目前
公司个人借款数额过大、 借款长期不清、 借款事项与实际用途不符的现象, 公司
决定对个人借款进行全面核对、 清理 , 同时公司为防范税务风险, 根据财税 〔2008〕
83 号文规定,企业其他人员向企业借款,按照工资、薪金所得计征个人所得税。
一、清理借款具体要求如下:
1、 凡与借款有关的相关经济业务活动已经结束,但还没有及时办理报账还
款手续的,要求各部门相关人员必须在限期日之前到财务部办理;
2、 因与借款有关的经济业务活动还未结束,或因其他客观原因暂时无法办
理报账还款手续的, 必须在限期日之前说明原因, 具体原因内容需包括借款用途,
无法报销的原因,经主管领导审批之后报财务部;
3、 要求各部门相关人员及其负责人能够认真对待此次清理工作,对于未按
期归还又无报账、无说明原因的,自 2016 年 1 月 1 日起,公司按月从借款人员
工资中扣还其所欠款项。
二、借款规定
1、差旅费借款:借款前必须填列《差旅费申请表》,借款人原则上只能借
用本次出差所需的费用,并应在返公司后 3 个工作日内到财务处办理报销业务。
2 、用银行汇款等结算方式预借的款项: 借款人应在款项汇出后的一个月内,
向汇入单位索要票据或发票,并按规定及时冲销借款。
3 、购设备、材料借款:借款人应在设备、材料验收完毕的同时持发票到财
务处结报。
4 、借用的空白支票:借款人应于当月办理报销。
5 、办理事项事前借款:借款人在报销时应同时将余额缴回财务处,结清借
款。
6 、因公借用的备用金:根据《备用金管理制度》的规定,借款人应予年底
前缴回财务处,下一年度如工作需要,再重新办理借款。
三、清理借款期限要求
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对于在本年度 12 月 7 日之前发生的借款事项,均在本年度 12 月 25 号之前,
到财务处理报账冲销手续。
特此通知
安氏领信公司财务部
2015 年 12 月 7 日
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