金字塔原理在公文写作中有效应用.ppt

)11 r11 TroTt flurb best 金字塔原理 公文写作能力及技巧提升 前言 公文写作中的困惑调查 觉得有很多话要写,但心里没数; 写了一大段,但觉得很乱,没有要点; 改了好几次了,还是觉得不合格 自己想写的和写出来的不是一回事儿; 觉得自己该写的都写了,但看起来还是不够完整; 前 关于写作 写作是技能,不是知识 写作需要实践,更需要思考 n写作没有定式,但有范式 ■写作可以先模仿,再研究 前言:有效表达 说话 听众 有效表达 写作 读者 表达的逻辑、架构、方法 前言:有效表达 信息不充分 要点不明确 无效表达 条理不清晰 前言:有效表达 表达失败的case 先生要去买报纸,顺便问一句:“要去超市带什么东西回来么?”太 太:“太好了,买点葡萄回来吧,我想吃萄萄。可以买点牛奶回来 先生走到门口,太太走进厨房。“我看看土豆够不够,对了,鸡蛋没有了, 买点鸡蛋吧,哦,土豆也得买些。”先生打开门。胡萝卜也顺 带买些,再要些橘子。”“还有咸鸭蛋。”先生按电梯。肥皂 也买几块。带包洗衣粉。先生进电梯,“再买瓶洗发水吧,海飞 丝的!”先生:“还有么?”太太:“就这些吧。 前言:有效表达 如果你的太太/先生去超市,如何表达,才能让她/他把所需物品全部买 齐? 购物 食品 洗化用品 蛋奶 果蔬肥皂‖洗衣粉洗发水 鸡蛋咸鸭蛋牛奶 萄橘子±豆胡萝卜 前言:有效表达 秘书周二早晨给总裁的邮件 董事长 您好! 技术部刘经理来电话说系统出现突发状况,今天下午3点的新产品推广 会议他无法参加了。销售部小张说他晚一点开会没关系,明天开也可以,但 最好别在11点半之前开,因为他要见一个重要客户。可是会议室明天有人预 定了,但周四还没人预订。王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出 差回来。我建议把会议时间定在周四上午10点,您看行么? 琳达 年*月*日 前言:有效表达 思考 先说原因还是先说结果? ■原因能否被分类? ■原因是否可以被概括总结? 表述是否可以有顺序 前言:有效表达 今天下午3点的新产 品推广会议改在周 四上午10点 参会人员周四上 周四上午会议室 午10点都有空 没有被预定 王总明天很 刘经理因系 小张说晚 晚才能从外 统突发状况点开会也没 地出差回来 无法参会 关系