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客户的管理、经营
一、 为什么要进行客户的管理、经营
客户是要去经营,去管理的( Account人员应该是各种关系、作业、团队 ……的引导者) Account人员要对每个客户作出经营计划表,这应形成作业标准。从而达成基本目标-客户满 意、创意杰出、产出利润。我们如何做到?今年的目标,阶段性的目标又是什么?如何制定 达成目标的策略?
简单的说,就是今年我们要做哪些事,用哪些资源来做,利润多少。是否这个客户要投 资,还是今年改变机会不大,今年客户只是以效率为主,那我们是不是先满足客户在效率的 要求;是否要对客户培训,培训什么,这些与我们的经营策略有什么关联。每一个客户,都 要有个经营计划,更重要的与Business Director/MD及创意小组形成共识, 共同经营这个客户。
在地产广告方面,客户的管理、经营尤其重要,因为地产广告多数涉及三方甚至四方合 作,在客户有合作的意向时,客户人员更应该懂得如何去管理、经营该客户。
二、 团队的能力一角色、责任清楚的根本
Account人员要有带队的能力。带领创意、 media、planner、traffic等内部人员,让每个人
都进入情况,让team的人都对这个客户有 ownership (拥有感)。
第一步:让大家了解各自的期望,达成经营计划的共识;
第二步:经常和小组成员聊聊客户的进展,生意上,市场上,或是客户的问题。而不是
有工作时才去找工作伙伴交工作。 然后激励,让小组成员更有兴趣加入,产生 更多的设想,当 Account Service人员对自己的客户有热情时,就会感染小组的 每个成员,让大家有共同去克服问题的兴奋,有要产出好创意的兴奋及期待。
最后,亦把客户形成团队的一份子。
三、 创意的判断能力
从两个层次判断,第一,是否符合策略。(策略是客户服务人员的责任,决定策略必须 和创意小组共同决定的,因为如果创意不同意你的策略,你不可能强迫创意人员去做创意); 第二,判断创意够不够好(这是创意的责任及决定)。如果你的策略不清楚,或根本没有, 你如何去判断创意。客户服务人员要有勇气说不好,更要有能力说出自己的原因,这是是基 于对双方的尊重,而不能简单地或主观地说,我就是觉得你的创意不好。 Account人员需要有
审美的能力,美学基础,人文艺术基础,有品味。你要具备说服创意人员的能力。如果分歧 很大时,可以找部门主管,最后找 MD去解决。
地产广告的创意来自策略,没有最好的策略,只有最合适的策略,有合适的策略引导, 地产广告的创意、表现基本不成问题。记住,策略先行是地产广告的先决条件。
四、 提案技巧
在提案时Account人员要会架设舞台,从开始,中间的连贯,到结尾,都要事先规划好。 我们也是在一个娱乐界的行业。提案前的 Rehearsak现在都不做了,因为似乎都来不及了。
其实在开会之前我们内部人员哪怕有 30分钟在一起过一遍,提案效果就会大不一样。试问现
在有几个人在提案前,是会先写下开场白及结语的?
锻炼自己的提案技巧,对于 Account人员和客户沟通,有着重大的帮助。
五、 开会技巧
搞清楚会议的目的,Account人员要懂得如何在会议开始前营造一个较轻松的气氛;会议 室的布置,茶杯怎么放,阿姨怎么进来;布置会让客户感觉到你的关心及重视;议题的规划
(安排好议题的前后关系),控制好时间,最后让会议产出结论。在一个开会开始之前,Account 人员都要用心的规划。
最好是在开会前会有一份成文的会议议程,在开会之前宣读,会对整个会议有帮助。
六、 策略思考能力
行销问题、传播问题是在 Account人员的策略思考范围之内的, 客户服务人员不是跑腿的,
Account人员不应该把这些问题直接转嫁给创意人员或是 planner。Account人员体现在日常作
业上的两个能力 一一澄清客户问题和 briefing。要给创意明确而单纯的方向,而这个既定的策 略是否已与客户沟通过,是否已取得客户的同意。好的策略可以进一步激励出好创意,策略 是可以让人兴奋的,亦是可以有创意的。 Account人员绝不能没有任何的策略,直接让创意做
出来去碰客户的方向。策略是 AD、资深人员的责任,BD要签名、认可。但不是说 AM / AE 不用写策略。
顺便说明一下Planner的角色
大部分客户服务的责任
consultant的角色(客户服务及创意人员碰到策略问题时)
review briefing quality 并与创意主管/ MD 检讨 大策略思考的培训
七、 沟通技巧
讲清楚是第一步,让对方听懂,无论是对创意还是对客户,而不是自以为清楚就可以 了。
会听,听客户没有讲出来的话,深入理解客户的意图。
要使用客户的语言。 而我们经常犯的毛病是跟客户讲我们的语言, 讲一堆我们的术语, 或是对本
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