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希望马拉松长跑活动方案
一、 活动名称:希望马拉松抗癌长跑活动
二、 活动承办:中国科学院肿瘤医院、 xx林业大学理学 院学生会策划实践部
三、 活动流程:
出发:共两批
批:建立接待点。6:00出发到达xx公园万人广场北侧 小屋领物资,在大学生方阵建立接待点。待全体成员在方阵 集合后发放物资。具体人员分配名单见后表。
第二批:活动参与人员。6:30理学院党支部、学生会在 小南门集合,乘坐 628路公交车,到达大山庄站下车。预计 到达时间为8:30。
到达:
乘坐628路公交车在大山庄站下车后,向南步行 500米
到达xx公园东5门。看院旗集合后由各组组长清点人数。 接待组成员在xx公园东5门等待。由引导员带领学生会、 党支部成员进入 xx公园,到达万人广场。由引导员带领外 部人员进入万人广场。在万人广场4号方阵集合后发放物资。
8: 45旗手到主席台右侧找桂老师,准备上台进行火炬传递 发表公益感吉O
活动开始:
:00开始,领导演讲;9:30长跑开始,奥运冠军领跑;
10: 30跑完后在接待处集合,各组清点人数。活动结束。
四、 接待站点建立:
接待站点负责内容:接待处人员在 xx公园万人广场领
取和发放物资,在万人广场 4号方阵处竖旗建立学院标志。 与各组长保持联系,并到东 5门处接站。活动期间在接待处 负责紧急情况联络。活动结束后在接待处进行联系集合。带 领同学返回。负责同学安全,以及受伤后的处理。
活动领取物资包括:证书、手套、帽子、风车
接待处人员名单:胡 XX、杨XX、冯xx
旗手:何XX。
照相:何XX
五、 活动物资:
门票、XX公园物资、地图、院旗、党旗、旗杆、巧克力
4盒、水
六、 活动注意事项:
负责人:党支部共 30人、学生会共26人、其他外部人 员共30人。
人身安全问题:组长负责联络成员。出现受伤,昏倒等 身体情况,组长与联络人员进行联系。联系人员现场联系救 护车进行救护。人员到场状况由各组组长进行联系,组长确 认人数。
活动当天不允许带包,需过安检,如有带物品,放置在 接待处进行看管。
天气变化,如遇到小雨天气状况,活动照常进行。若雨 虽较大,照常参加 xx马拉松长跑开幕式,待照相、发放证 书工作结束后,组长集合本组成员有序离开。
活动当天不允许出现任何有关十八大的,以及与共产党 有关的标语口号。
路线:在小南门乘坐 628路公交车,到大山庄站下车, 步行到达xx公园东5门集合。
xx公园门口负责接待人员:胡 xx、杨xx
各组组长负责本组的签到: 6: 30小南门集合签到、xx
公园门口集合签到,10: 30活动结束万人广场集合签到、回 校门口集合签到。待本组成员全部回到学校,由组长联系孙 xx报平安。
学生会组负责人:谷 xx、韩xx、樊xx
党支部组负责人:郑 xx、周xx
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