用印管理通知.docVIP

关于重申加强用印管理的通知 ? 各部门、分公司、经营部： 为了加强公司印章的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，现再次重申用印管理相关事宜。 一、管理责任：市场财务人员是印章管理的第一责任人，对分公司的印章（分公司公章、财务章）负有保管、使用负有第一责任；分公司经理（分公司负责人）对印章的负有管理负责。 二、登记报备制度：市场财务人员对印章使用过程实行一印一登记制度，建立印章管理台账。印章使用前，必须填写用印申请单，使用人必须签名，填写事由等；分公司经理必须审核用印申请内容并署名，用印文件原则上保留原件，作为印章管理台账的附件存档备查。 三、印章原则上不得带离公司使用。如特殊情况，确需带出使用的，须由业务部门领导签署审批意见，经人事监察部门同意后办理。 四、各分公司须严格执行用印管理相关规定，如出现不合规定或对用印申请文件有疑意的，请及时向总公司人事监察部门报告，如不及时报告，则由保管人和管理人承担相应的责任。 特此通知！ 二〇一四年十二月二十二日