行政办公室管理制度[共50页].docVIP

行政办公室管理制度 行政办公室管理制度 1 办 公 室 管 理 制 度为营造规范、宜人 的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制 度化、规范化，制定本度。 1、上班时着装规范、坐姿端正。 树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间 起桥梁作用； 3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。 营造良好的工作环境； 4、办公室人员按时上下班，不得提前或早 退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。 5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入； 已开门 或没有门的情况下，应先打招呼，如您好、打扰一下等词语后，再进 入。 6、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。 接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用 文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见；7、办公设施的摆放应尽量做 到在入口处一目了然，整齐划一。 8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。 9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量 必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的 1/2 。 为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物 品，但要保持办公场所的整洁美观。 10、办公桌下只允许放置电脑主机、 UPS、废纸篓等必需物品。 1 1、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放 置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一 分钟。 1 2、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间 的摆放位置，不得随意变动。 办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。 1 3、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污 渍。 14、 办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换 系统；所有电脑不得安装游戏软件、 优盘在使用前， 必须确保无病毒； 专人使用电脑，应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的 事情；15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、电脑等办公设施， 应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 17、与同事见面时主动打招呼；在办公室 内不得私下议论、窃窃 私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。 18、办公室人员不得擅自翻印、 复制、抄录和摘取公司私密文件。 1 9、及时做好办公室日常安全事务工作地自查，注意做好防火防 电 、；20、离开座位时， 将办公台面整理好， 将机密文件、 公章、票据、 现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。 2 1、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急 事也不要跑步，可快步行走。 2 2、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁 门；2 3、离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去 的一言一行，代表着公司的形象。 办公室行政管理制度 12 内部呈文呈：总经办 TO:由：人事部 FROM: 事 宜 ：关 于 酒 店 办 公 室 规 范 事 宜 SUBJECT日: 期 ： 2013-03-21 编号：HR-1121-01DATE: CODE：抄 报：董事会 抄送：各部门 CC■: 传阅 □缓 ■急 □特急使酒店管理及文 化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律作以下提示。 办 公 室 纪 律第一条：本酒店员工上班要带铭牌 （以发工牌者）。 第二条：坚守工作岗位不要串岗。 第三条：上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作 无关的事情。 第四条：办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 第五条：上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和 职业装，不要在 办公室化妆，上班前应该保持好仪容仪表。 第六条：对待来访和业务洽谈应在会议室进行。 第七条：上班期间不要因私事长期占用电话，或打私人电话（公 司座机）。 第八条：不要因私事拨打单位的长途电话，公事拨打长途请在号 码前加相应号码，减少成本。 第九条：不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天。 第十条：未经批准不得随意上网。 （特殊情况除外）第十一条：未经允许，不要使用其他部门的电 脑。 第十二条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复 印其他部门的资料；人事部记录好打印，复印的张数，每月底进行统 一数据汇总，为节能节耗提供准确依据。 第十三条：不要迟到早退，否则每分钟扣款一元。 第十四条：请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书 面批准，到办公 室备案；未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工 资。 第十五条：办公区域内严禁吸烟，否则按有关条例处罚。 第十六条：请病假，如无假条一律视为事假。 第十七条：请假条应于事前交办公室，否则视为旷工处理。 第