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档案编研材料的编写 全宗卷编制 全宗卷是档案馆 （室） 在管理某一全宗过程中形成的、 能够说明该全宗历史情况的有关 文件材料所组成的专门案卷， 全宗卷的主要内容包括档案在收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单 位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍） 、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大 事记等。 全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与 批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告， 重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复 情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍） ，开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版 情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之 外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。 全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南” ，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档 案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计 划委员会全宗介绍。 2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。 例： × × 市× × 局全宗介绍 × × × × 年至× × × × 年 全宗号：× × 号 × × 市× × 局 2003.5 正文—全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介由构成者名称、 时间、主要职能、隶属关系、 全宗构成者主要负责人名 录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 全宗构成者的名称 1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。 例：中共中央纪律检查委员会（中纪委） 2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。 时间 全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。 a.全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤消时间。 b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。 c.全宗构成者上级主管机关变更时间。 d.其他所有反映全宗构成者重要活动时间。 主要职能 1 全宗构成者的性质特征 2 全宗构成者的职权范围 3 全宗构成者的主要工作与任务 隶属关系 1 全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 2 全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 3 全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。 全宗构成者负责人名录 全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。 全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。 1 全宗构成者内部一级机构的名称。 2 全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 3 全宗构成者内部一级机构的主要职能。 4 全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、 放大、 合并、撤消情况及内部一级机构在 各历史阶段的变化情况。 其它 1 涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。 2 全宗构成者改组和撤消的原因。 正文—全宗内档案情况简介 1 档案的数量及保管期限 2 档案的完整程度 3 档案的利用价值及鉴定情况 4 检索工具的配置情况 5 档案的整理情况 正文—全宗内档案内容与成分介绍 档案内容与成分介绍的方式 以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。 1 按组织机构介绍：以组织结构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍。 2 按问题介绍：以问题分类的档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目介绍。 3 以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。 档案内容与成分介绍一般方法。 1 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括： a.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。 b.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 c.涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方