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工程项目文档移交管理细则 TOC \o 1-5 \h \z 第一章总则 3 第二章管理与职责 3 第三章归档要求 4 第四章 归档时间和移交 5 第五章附则 6 \o Current Document 附表一：资料交接单 7 \o Current Document 附表二：归档一览表 8 \o Current Document 附表三：FPS眼业系统划分 10 \o Current Document 附表四：设备设施基础信息统计表 10 第一章总则 第一条根据中海油信息化管理总体要求，结合海油发展大型装备管 理办法，从资产完整性管理角度出发，需要加强对公司工程项目文档的管 理，为保障工程项目文件归档齐全、完整、适用，特制订本〈〈细则》。 第二条 本〈〈细则》适用于公司及所属单位在投资类项目管理过程中 产生的各类工程项目文档。 （一） 在大型装备的项目前期、工程设计、建造、安装、调试、维修 及改、扩建过程中产生的各类文件和声像等载体， 包括但不限于纸质、电 子、声像、三维模型等形式。 （二） 基础建设工程（包括场地、车间、码头、办公、生活等建筑） 的设计、施工及改、扩建过程中产生的各类文件和声像等载体， 包括但不 限于纸质、电子、声像、三维模型等形式。 （三） 在生产活动中购置的（投资额在100万元人民币以上）各类设 施、设备及机具等产生的相关文件参照此〈〈细则》执行。 第三条工程文档管理是指工程单位及相关管理部门按照本〈〈细则》 要求对在大型装备工程、基础建设工程以及购置设施、设备、机具等生产 活动中产生的各类文件、资料进行积累、整理、立卷、归档的全过程管理。 第二章管理与职责 第四条 健康安全环保部负责在项目关闭前，对工程项目组的文件 立卷、归档工作进行监督、检查。 第五条 装备部结合资产完整性管理的要求，在项目立项、项目过 程、项目交接中对技术文件的完整性提出要求、检查和指导。 第六条 办公室负责公司档案室规划、建设、布置及资料保密工作。 第七条 使用单位负责对项目组所提交各套资料的完整性进行审核 并提出增补要求。 第八条 项目组是工程文件归档的直接责任部门，工程项目文件的 收集整理工作应指定专人负责；项目经理对项目前期、工程设计、建造、 施工、调试、试投产、质保到竣工验收等过程产生的各类载体文件的齐全 完整以及归档质量负责。 第九条 在健康安全环保部协调下，技术中心指导项目组的文件立 卷、整理工作，负责与项目组对归档公司档案室的资料进行交接。 第三章归档要求 1） 提交的工程项目文档要齐全、准确、清晰。 2） 工程项目文件在收集整理过程中，须按照工程实施的不同阶段、文 件的不同类别进行分类整理、 立卷（见附表二，项目组依据不同类 型项目可对类别进行相应增减）。 3） 项目组制定设施及设备合理、科学的系统分类规则（ FPSO类参见 附表三，其他类型装备由项目组负责分类），设备完工资料须按照 系统分类规则进行归类、整理，并形成完整的设备台账。 （见附表 四）。 4） 各类设计图纸、送审图纸、完工图纸、设备技术资料等，除以纸版 提交外，同时提交电子版文件光盘，电子版与纸版资料要一一对应， 项目组应对承包商在合同中提出相应要求。 5） 为加强设备全生命周期管理，从培训、功能展示和维修角度考虑， 应尽量要求承包商提交生产设计中的电子模型。 必要时，可以与承 包商签订保密协议。此项工作作为考核加分项目。 6） 设施设备、材料证书文件归档应适用发证机关取证要求，包括船舶 入级证书、设备检验证书、设备合格证书及证明等（可参照〈〈浮式 生产储油装置（FPSO安全规则》、〈〈船舶检验技术档案管理暂行 办法》相关要求）。 7） 政府批文、许可、登记以及上级批复文件、第三方证书应齐全完整。 8） 提交的资料必须由形成单位提供纸版及电子版资料目录清单， 英文 资料目录必须有中文译名对应，便于查找利用。 9） 项目组整理、立卷的工程项目文档应不少于 5套。（政府、设施现 场、资产所有者、使用单位、公司档案室各一套，由项目组依据项 目不同投资类型酌情考虑具体数量。） 第四章归档时间和移交 第十条归档时间及流程 项目组应及时移交生产方需要的图纸、 设备厂家资料、操作手册、维 修手册等。 项目组在项目完工后一个月内完成各类设备完工文件、 完工图纸等技 术性文件的汇总、分类、立卷、归档及向健康安全环保部申请办理文档移 交工作并填写〈〈资料交接单》（见附表一），健康安全环保部负责组织项 目组和技术中心进行交接。 项目组在决算阶段（暨审计报告下达后）一个月内完成各类项目前期 文件、入级检验文件、HSBC件、费用文件、计划文件、管理文件的汇总、 分类、立卷、归档及向健康安全环保部申请办理文档移交工作并填写 〈〈资 料交接单》（见附表一），健