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XX医院档案管理制度 目的 加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。 范围 适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。 内容 3.1 职责 3.1.1 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理， 对全院各部门档案（财务档案除外） 进行立卷归档和日常管理工作； 财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。 3.1.2 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。 3.2 档案立卷归档 XX医院原始档案资料移交记录表》。 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》 （国家档案局第 8 号令）要求，立卷归档。原则上，档案管理员在每年六月底前完成医院上年度的档案立卷归档任务。 3.3 档案借阅 3.3.4 如因工作需要借出档案时，需要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人 使用。对所借的档案资料要妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，需 经档案管理员同意， 重要内容须经院办公室主任批准。 在借阅期间发生的一切问题， 由借阅人负责。 3.4 档案室安全保密 3.5 档案的鉴定与销毁 3.6 档案室管理 相关文件 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第 8 号令） 相关记录 5.1 《XX医院档案查询登记表》 5.2 《XX医院档案移交记录表》 5.3 《陈家桥医院档案销毁记录表》 5.4 《陈家桥医院档查询申请表》 XX医院档案查询登记表 查询日期 查询者 查询内容 方式（复印 归还日 经办人 备注 或借阅） 期 XX医院原始档案资料移交记录表 接受部门：接收人： 序 移交部 类型 主要内容 门/ 移交 备注 日期 号 人 XX医院档案销毁登记表 序号  归档号  文件 编号  文件 标题  页数  归档 日期  保管 期限  销毁 日期  销毁 方式 销毁人：监销人：部门负责人：分管领导： XX医院档案查询申请表 申请人所属部门 申请人 申请查阅时间 申请查阅内容 审批 受理人签字 备注